잘 쓰여진 메모를 통해 회사 또는 조직의 컴퓨터를 신속하게 구입할 수 있습니다. 메모에는 컴퓨터에 대한 필요성을 분명하게 명시해야하며 왜 지금 구매해야하는지, 가능한 모든 대안을 명확하게 설명해야합니다. 이 메모는 개인적인 욕구가 아닌 사업상의 이유에 근거해야합니다.
조직의 컴퓨터의 현재 상태에 대한 정보를 수집합니다. 모든 조직의 구성원, 작업 상태 및 구입시기에 충분한 컴퓨터가 있는지 확인하십시오. 원래 구매 가격을 찾아 현재 가격과 비교하십시오. 수리에 드는 돈에 대한 데이터를 수집하십시오. 장비의 품질과 구식이되었는지 여부를 문서화하십시오. 현재 컴퓨터를 사용하는 사람들을 인터뷰합니다. 그들의 좋아하는 것과 싫어하는 것에 대해 물어보십시오. 그들이 집에있는 컴퓨터가 사무실 컴퓨터보다 낫다고 생각하는지 질문하고, 그렇다면 왜 그렇습니까?
다른 조직의 동료에게 문의하십시오. 그들이 사용하고있는 컴퓨터, 사용 기간, 업그레이드 계획에 대해 가능한 한 많은 정보를 수집하십시오.
SWOT 분석을 완료하기 위해 수집 한 데이터의 사용을 고려하십시오. SWOT는 강점, 약점, 기회 및 위협을 의미합니다. SWOT 분석은 큰 조직을 위해 대규모 구매를 정당화하려고 할 때 특히 유용합니다. 그러나, 어떤 결정을위한 공부 벌레를 준비하면 더 나은 주장을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. SWOT 분석을 통해 컴퓨터 기술의 강점, 취약점 및 개선 기회를 파악할 수 있습니다. 또한 회사가 시대에 뒤 떨어질 수있는 방법과 구식 기술로 계속되면 경쟁 업체에 비즈니스를 잃을 수있는 방법과 같은 위협을 검토합니다. 마지막으로 여러 공급 업체의 가격 정보를 수집하십시오.
필요한 모든 데이터를 사용하여 메모를 작성하십시오. 구매에 대한 비즈니스 사례에 집중하십시오. 실제 구매 주문서는 나중에 나옵니다. 명확하고 설득력있게 주장하십시오. 메모를 제출하고 승인을 얻으십시오.
