메모는 사무실의 다른 사람들과 의견을 나눌 수있는 방법입니다. 메모는 대개보고하거나 설명합니다. 그들은 또한 요청할 수 있습니다. 비공식 메모는 중요하지 않은 것을보고하거나 소수의 사람들에게 정보를 제공하거나 덜 정식적인 방식으로 정보를 제공하는 데 사용될 수 있습니다. 비공식 메모를 쓸 때 전문적으로 메모를 짧게 작성하십시오. 비공식 메모는 약 한 페이지에 있어야하며 필요한 정보를 포함해야합니다.
회사의 레터 헤드를 비공식 메모 첫 페이지 상단에 놓습니다.
편지지 바로 아래에 "메모"라는 문구를 넣으십시오.
보낸 사람과받는 사람의 이름과 날짜 및 제목을 입력하십시오. 이 정보는 별도의 줄에 있어야합니다. 비공식 메모의 경우 제목 줄을 짧게 지정하여 독자가 메모가 무엇인지 빠르게 결정할 수 있도록하십시오. 특정 수신자가 없으면이 정보를 생략 할 수 있습니다.
메모의 목적을 명확하고 구체적으로 첫 단락에 기술하십시오. 이것을 1-2 문장으로 시도하십시오.
간단한 토론 섹션을 작성하여 메모의 주요 권장 사항이나 요청을 설명하십시오. 이것은 비공식 메모이므로 권장 사항을 간단히 기술 할 수 있습니다. 간략하고 싶기 때문에 많은 증거, 사실 또는 기타 정보를 포함 할 필요가 없습니다. 이 섹션은 간결하고 요점을 잘 나타내야하며 메모의 요점을 효과적으로 전달하고 독자가 다음에해야 할 일을 알려야합니다.
짧은 추천 또는 마감 섹션에서 독자가 다음에해야 할 일을 명확하게 기술하십시오. 메모가 비공식적 인 경우에도 명확한 요지 및 권장 사항을 전달하는 것이 중요합니다.
팁
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모든 것을 비공식 메모로 간략하게 작성하십시오. 가능한 한 적은 단어로 간결하고 명확하게 작성하십시오.
