많은 기업들이 금융 채무를 이행하기 위해 채무 부서로부터 수표를 발행합니다. 이러한 재정적 의무에는 공급 업체 지불, 대금업자에 대한이자 지불 또는 정부 세금 부채가 포함됩니다. 미지급 부서는 송장 또는 수표를받습니다.이 금액은 지급되는 금액을 백업하는 데 사용됩니다. 수표는 기업에 여러 가지 이점을 제공합니다.
제지 트레일
수표 사용의 한 가지 장점은 수표가 남긴 용지 흔적입니다. 각 수표는 수령자, 수령일 및 수금액을 상세히 설명하는 서류를 작성합니다. 회사는 수표가 누가 수표에 서명했는지에 관한 정보와 함께 은행을 승인 한 시점을 검토 할 수 있습니다. 수표로 작성된 서류 추적으로 회사는 기록을 유지할 수 있습니다. 일부 회사는 자체 검사를 위해 수표 사본을 보관하면서 중복 수표를 사용합니다. 이 회사의 직원들은 질문이 생길 때 이전 수표를 다시 참조 할 수 있습니다.
보안
서류 수표는 우송료 지불에 대한 추가 보안의 이점을 제공합니다. 지명 된 수령인 만이 지불을위한 종이 수표를 제시 할 수 있습니다. 수취인이 수표 수령을 거부하면 회사는 수표를 수령 한 사람을 확인하기 위해 은행에 연락 할 수 있습니다. 불일치는 은행에서 직접 해결할 수 있습니다. 또한 일부 중소기업 소유주는 현금으로 벤더 또는 대금업자에게 지불하는 것을 고려할 수 있습니다. Cash는 지불이 이루어 졌음을 증명하는 서면 자료를 제공하지 않으며 사업자는 금액을 다시 청구하도록 열어 둡니다.
제어
서류 수표를 사용하면 지불 한 금액을 통제 할 수 있습니다. 수표가 정확한 금액을 위해 적절한 수령인에게 쓰여지는 것을 보장하기 위해 여러 가지 통제 조치가 채무 부서에 존재합니다. 한 명의 직원이 백업 문서를 검토 한 후 수표 발행을 승인 할 수 있습니다. 다른 직원이 수표를 실제로 인쇄합니다. 고위 관리자가 수표에 서명합니다. 이를 통해 세 명의 직원이 수표 지급 과정에 참여할 수있게되어 오류나 사기의 가능성을 최소화합니다. 기업은 사전 번호가 매겨진 수표도 사용합니다. 사전 번호가 매겨진 수표를 통해 회사는 누락 된 수표를 즉시 식별하고 이러한 수표가 현금화되지 않도록 조치를 취할 수 있습니다.
흙손
수표를 사용하는 마지막 이점은 부유물을 포함합니다. 부표 란 회사에서 은행 계좌를 떠날 때까지 수표가 인쇄되면 통과하는 시간을 말합니다. 대부분의 경우 float는 하루 동안 만 존재합니다. 그러나 회사는 지불을 위해 수표가 제시되기 전날 여분의 날에이자를받습니다.
