조달 관리 프로세스를 사용하여 비즈니스 전문가는 공급 업체 또는 공급 업체로부터 필요한 자원을 구매하여 비즈니스를 수행합니다. 효과적인 조달 관리 정책 및 절차를 통해 구매 전문가는 공급 업체 및 공급 업체의 가격 협상을 통해 비즈니스 운영을위한 최고의 품질의 자재 및 서비스를 얻을 수 있습니다.대기업은 많은 양의 자원을 구매하기 때문에 일반적으로 공식 조달 관리 프로세스를 활용합니다. 소기업은 비즈니스에 필요한 물품을 얻기 위해보다 비공식적 인 기술을 사용합니다.
은혜
계약 관리 역할을 관리 기능에서 전략적 프로세스로 전환하는 것은 비즈니스가 효과적인 조달 프로세스 관리에 의존한다는 것을 입증하는 것입니다. 중요한 조달 관리 전문 지식을 개발하면 비즈니스 전문가가 정확한 생산 기술 및 재고 관리에 대한 지식을 늘리고, 정확한 예측 기술을 사용하여 공급망 전체의 프로세스를 합리화하여 효율성을 향상시키고, 적절한시기에 제품과 서비스를 제공하여 고객 만족을 극대화하고, 고용주 및 공급 업체.
계약 관리 프로세스 개발
효과적인 조달 관리는 계약서에 서명하는 데 사용되는 프로세스를 관리하는 것이 회사에 이익이된다는 것을 인정하는 것으로 시작됩니다. 조직이 계약 관리와 관련된 정책 및 절차에 대한 표준 문서를 작성하면 직원은 이러한 표준을 준수하고 준수하는 책임을 질 수 있습니다. 처음에는 예산 기준을 충족시키는 가시성 높은 계약 만이 가이드 라인에 해당되지만 조직의 조달 기능이 성숙됨에 따라 조달 전문가가 이러한 표준을 다른 거래에 적용합니다.
계약 관리 프로세스 자동화
조달 관리 전문가가 회사 전반의 표준 정책을 제도화함에 따라 거래를 완료하기 위해 완료해야하는 문서와 절차를 수립합니다. 소프트웨어 도구를 사용하여 계약 유형, 계약 조건, 달러 금액 또는 기타 요구 사항에 따라 이러한 기능을 자동화하면 프로세스가 합리화됩니다.
조달 프로세스 통합
계약 관리 프로세스가 성숙함에 따라 조직은 재무 조달, 성과 관리 및 엔지니어링 설계와 같은 핵심 운영 프로세스와 중요한 조달 기능을 통합합니다. 모든 직원에게 교육을 제공하면 각 부서가 최상의 모범 사례를 따르도록 보장합니다. 1973 년 이래 운영 관리 협회 (Association for Operations Management)는 조달 관리를 포함하여 90,000 명 이상의 제조 전문가에게 중요한 교육을 제공했습니다. 또한 각 부서의 생산 메트릭을 사용하여 조달 전문가가 데이터를 분석하여 공급 업체와보다 효과적으로 협상하고 회사의 장기적인 수익성에 영향을 미치는 품질 및 서비스에 대한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
효율성 평가
효율성 평가에는 조달 전문가가 수행하는 지속적인 프로세스 개선 노력이 포함됩니다. 계약 관리 프로세스를 개선하기 위해 고안된이 프로젝트는 이전 프로젝트에서 경험 한 교훈과 교훈을 반영합니다. 조직이 필요한 최소 승인 서명으로 가장 효율적인 작업 흐름을 따르도록함으로써 회사는 최고 수준의 조달 능력을 달성합니다.
