학교 이사회 나 국제 법인이 될 수있는 이사회에 공식 편지를 쓰는 것은 언뜻보기 엔 어려운 일처럼 보일 수 있습니다. 그러나 작고 관리하기 쉬운 단계로 나누면 초기 예상보다 훨씬 쉽게 처리 할 수 있습니다. 이사회에 보내는 공식 서한은 비즈니스 서신의 모든 규칙을 따릅니다. 편지를 짧게하고 중요한 부분을 지키는 것이 중요합니다. 정식 서신은 한 페이지 분 넘을 수 없으므로 서신이 그 이상인 경우 기본 사실을 이해할 때까지 편집을 계속하십시오.
칠판에 보낸 편지에 적어 둘 목록을 적어 두십시오. 예를 들어 학급 여행을 위해 돈을 요구하기 위해 이사회에 편지를 쓰고 있다면, 어떤 학생이 참여할 것인지, 언제 어디서 열릴 지 표시하십시오.
정식 서신의 형식은 다음과 같습니다: 반송 주소, 날짜, 내부 주소, 인사말, 문자 본문 및 마감. 페이지의 네면에 1 인치의 여백을 남겨 두어야합니다.
블록 형식을 사용하고 페이지의 왼쪽에있는 모든 텍스트를 시작하십시오. 들여 쓰기보다는 편지의 각 부분 사이에 빈 줄을 하나씩 두십시오.
Letterhead를 가능한 한 작성하십시오. 그러나 레터 헤드가없는 경우 왼쪽 상단에 주소를 입력하십시오. 빈 줄을 입력하고 날짜를 입력하십시오.
봉투에 표시되는 것과 동일한 주소 인 보드의 내부 주소를 입력하십시오. 이렇게하면 업무용 문자와 친숙한 문자가 구분됩니다. 내부 주소가 없으면 편지가 의도 된 사람들이 혼란 스러울 수 있습니다.
인사말을 입력하십시오. 이 경우 "친애하는 회장 존스와 월드 크래프트 보드 멤버들"이 될 것입니다. 또 다른 가능성은 "세계 공예위원회의 회원"
요점을 바로 잡으십시오. 사람들에게 즐거운 하루를 보내거나 건강에 대해 묻기를 귀찮게하지 마십시오. "나는 이사회에 편지를 쓰고 있습니다."라고 말하면 사업을 의미합니다.
이사회 서신에 공식 사업과 같은 분위기를 유지하십시오. 개인적인 문제에서 벗어나 사실에 충실하십시오.
단락과 문장을 짧게 유지하고 서신에서 보드로 아이디어를 변경할 때 새로운 단락을 시작하는 것을 잊지 마십시오. 작은 문장을 피하고 큰 단어를 사용하지 마십시오.
"진심으로"이사회에 보내는 편지를 닫고 쉼표가 붙습니다. 허용되는 또 다른 공식 마감은 "진실하게 당신 것"입니다.
서명을 위해 3 줄 또는 4 줄을 남겨두고 이름을 입력하십시오. 편지를 다른 사람에게 복사하는 경우 "Cc"를 추가하고 이름을 기재하십시오.
칠판에 보낸 편지를 24 시간 동안 앉아서 문법이나 타이핑 실수를 바로 잡습니다. 편지를 소리내어 읽고 정식 톤과 내용을 평가하십시오. 그에 따라 편집하십시오.
