공인받은 편지를 준비하고 우편으로 보내는 방법

미국 우편 서비스 (USPS)에는 발송자가 서신 수령을 확인할 수있는 배달 방법이 있습니다. 인증 서한은 종종 등록 된 서한과 혼동됩니다. 둘 모두 매우 유사하지만 각각 다른 목적을 가지고 있습니다. 현지 USPS 지점에서 직접 인증 된 서신을 준비하여 우송하십시오.

공인 우편 안내

공인 우편 양식을 작성하기 전에 다른 편지와 마찬가지로 편지와 봉투를 준비하십시오. 편지의 크기와 무게에 적합한 우표를 넣거나 우체국에 우편 요금을 추가 할 수 있습니다.

영수증, 추적 번호 및 배달 증명을 원하면 인증 메일을 선택하십시오. 지역 USPS 지점에서 3800 양식을 받으십시오. 이 양식은 녹색 테두리로 정보를 입력하기위한 흰색 내부 블록으로 쉽게 인식됩니다. 양식에 나열된 주소는 수신자의 이름과 주소입니다. 이 정보를 작성하십시오.

양식 3800을 직접 편지에 첨부 할 필요는 없으며 우편 대리인이 양식을 작성합니다. 대신 양식 3800의 초록색 블록을 배치하여 왼손 단어 "인증 메일"이 글자의 맨 위에 오도록하십시오. "인증 메일"블록 위에는 블록 아래의 숫자와 일치하는 숫자의 줄이 있습니다. 이 숫자는 추적 번호를 구성합니다. 추적 번호가 뒤쪽에 있도록 문자의 뒤쪽으로 맨 위 줄을 접으십시오. 양식을 오른쪽 상단 모서리에서 최소 3.5 인치 떨어진 곳에 놓고 해당 우편함과 게시일을 남겨 둡니다. 양식에 스티커를 사용하여 양식을이 영역에 붙이십시오.

첨부 된 양식으로 된 편지를 USPS 대표에게 가져 가십시오. $ 3.45의 우편 수수료를 지불하십시오; 봉투에 우편 요금을 직접 추가하지 않았다면이 시점에서 필요한 우편 요금을 지불 할 수 있습니다. 담당자는 바코드 아래에있는 두 개의 추적 번호 사이의 절취선에서 주소를 확인하고 Form 3800을 찢습니다. 그 또는 그녀는 프린터를 통해 양식을 실행하고 소인으로 찍을 것입니다. 기록 보관과 추적을 위해이 양식을 스테이플로 보관하십시오. 대리인이 편지에 편지를 보냅니다.

등기 우편

등록 된 메일은 동일한 추적 및 증명 서비스를 수행하며 귀하가 국내 우편에 대해 보험에 5 만 달러를 추가 할 수있게합니다. 등기 우편 수수료는 $ 11.90입니다.

인증 우편과 등기 우편 모두 USPS Form 3811의 수령 영수증을 사용할 수 있습니다. 수취인은 서명과 배송 날짜가 기재된 발송인에게 반송 된 카드에 서명합니다.

양식 3811에는 두면이 있습니다. 양식의 앞면에는 수신자의 이름과 주소가 있습니다. 또한 수취인의 서명 또는 가족이나 비서와 같은 대리인을위한 회선이 있습니다. 뒷면에는 보낸 사람의 정보를 차단하는 블록이 있습니다. 배달시,이 카드는 서신에서 삭제되고 서명과 배달 날짜와 함께 발송인에게 반송됩니다.

양식 3811을 편지 및 인증 양식 또는 등록 양식과 함께 우체국으로 가져 가십시오. USPS 대변인은이 양식을 봉투에 첨부하고 우송 영수증에 대해 최대 $ 2.50의 수수료를 지불 할 수 있습니다.

편지 추적하기

양식 3800과 USPS 영수증에 추적 번호가 기록됩니다. 귀하는 USPS 웹 사이트로 이동하는 동안 또는 편지를 받았는지 여부를 확인하기 위해 편지를 추적 할 수 있습니다. 웹 사이트에는 귀하의 사본을 우편으로받지 못하면 서명 된 양식 3811의 스캔 사본이 있습니다.