직원들에게 사기와 생산성을 높일 수 있다는 사실에 진심으로 감사드립니다. 그러나 진정으로 진심으로 감사 드리는 부분이 있습니다. 귀하의 편지가 진심 어린, 개인화 및 서면으로 작성되어 직원이 감사를 느낄 수 있도록하십시오.
손으로 메모를 작성하면 컴퓨터에서 템플릿을 사용하는 대신 메모를 개인화 할 시간과 노력이 필요하다는 것을 보여줍니다.
인사말에있는 특정 사람의 주소를 지정하십시오. "친애하는"사람의 이름을 포함시킵니다. 이것은 진심 어린 인사와 함께 편지를 시작합니다. 이름을 사용하는 것은 너무 형식적이고 사업 적입니다.
첫 번째 단락에서 직원이 회사에 귀중한 자산이었던 방법을 설명하십시오. 회사 내에서 생산성의 복잡한 부분이되기 위해 그가 한 일을 포함 시키십시오.
두 번째 단락에 잘 수행 된 일의 예를 포함 시키십시오. 직원이 의무 사항을 벗어난 특정 순간에 대해 설명하고 사례를 제시하십시오. 또한 조직 된 사무실 공간을 유지하거나, 대기 지역을 꾸미거나, 고객의 환영을받는 것과 같이 직원이 비즈니스를 위해 수행 한 작은 일을 포함시킵니다.
잘 끝낸 일에 대한 감사의 말로 끝내십시오. 그가하는 모든 일에 감사 드리며, 그가 당신과 회사에게 얼마나 소중한 지 다시 한 번 알려주십시오. "근실하게", "진실하게 너의 것", "다시 한번 감사 드려요"또는 "많은 감사합니다"와 서명하십시오.
팁
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감사 카드를 쓰려면 고정 카드 나 카드를 사용하십시오. 너무 공식적이고 비 개인적인 비즈니스 레터 헤드를 사용하지 마십시오. 직원이 도착하기 전에 책상에 메모를 남겨 둡니다. 카드로 하루를 시작하는 좋은 방법이 될 것입니다. 나중에 메모를하는 것은 직원에게 보람있는 것일 수 있습니다.
