프로젝트 관리는 프로젝트에 할당 된 시간, 예산 및 자원의 제약 속에서 프로젝트를 계획, 구성 및 모니터링하는 것을 포함하는 분야입니다. 프로젝트는 시연 된 필요성을 토대로 목표를 정의하고 프로젝트와 목표가 효과적으로 충족되었는지를 입증함으로써 결론 지어 나간다. 이를 위해 프로젝트는 정의, 계획, 실행 및 전달 단계를 안내합니다.
정의
정의 단계가 처음이며 때로는 초기화 단계라고합니다. 이 단계에서는 프로젝트 관리자가 고용되거나 임명 된 다음 팀을 선택합니다. 이 단계에서 프로젝트가 충족해야 할 필요성을 신중하게 정의합니다. 문제의 영향을받은 개인과상의하고 필요 사항을 논의하며 해결책을 논의합니다. 프로젝트의 초기 문서는이 단계에서 생성됩니다. 여기에는 일반적으로 프로세스에 대한 비즈니스 사례 정당화, 프로젝트 개요 및 중요 시점 정의가 포함됩니다. 마일스톤은 프로젝트가 궤도에 있음을 보장하기 위해 프로젝트를 측정하는 지점입니다.
계획
계획 단계에서 프로젝트의 개별 단계는 처음부터 끝까지 정의됩니다. 특정 목표, 비즈니스 이점 및 프로젝트 목표와 같은 주요 목표가 정의됩니다. 프로젝트의 관리 또는 관리 구조도 정의됩니다. 이 경우의 경영 구조에는 누구에게 무엇을 누가 누구에게보고 할 책임이 있는지 정의해야합니다. 프로젝트 단계, 결과물 및 관리 구조를 처음부터 신중하게 정의하는 것은 프로세스 전반에 걸쳐 책임 성과 측정 가능성을 유지하고 충돌을 신속하게 해결할 수 있도록하는 것이 중요합니다.
실행
프로젝트의 실행 단계는 일반적으로 프로젝트 관리의 가장 긴 단계입니다. 이름에서 알 수 있듯이이 단계에서 프로젝트의 실제 작업이 수행됩니다. 작업이 진행되는 동안 프로젝트 관리자는 진행 상태를 모니터링하고 완료된 작업 및 프로토 타입을 테스트하며 발생한 문제는 해결됩니다. 실행 단계가 완료됨에 따라 프로젝트의 영향을받는 그룹에게 프로젝트에 대한 정보가 제공되고 목표에 부합하는지 확인하고 발생하는 모든 질문에 대답하며 설명서와 같은 필수 문서를 생성합니다.
평가 및 종료
프로젝트 관리 수명주기의 최종 단계를 평가 또는 종료 단계라고합니다. 이 단계에서 완성 된 프로젝트가 성공 여부를 결정하기 위해 제시되고 분석됩니다. 이것은 학습 단계이기도합니다. 미래 프로젝트의 이익을 위해 전반적인 프로젝트에 대한보고가 이루어집니다. 어떤 문제가 발생했는지는 배운 교훈 및 다음 번에 일을 더 잘 수행 할 수있는 방법과 함께 논의됩니다. 최종 보고서 및 프로젝트 종료 통지는 일반적으로 현재 관리에게 보내집니다.
