프로젝트 관리는 특정 목표를 달성하기 위해 자원을 계획, 조직 및 제어하는 과정과 관련 활동을 광범위하게 지칭합니다. 프로젝트는 일반적으로 범위, 예산 및 시간과 같은 요소에 의해 제약을받으며, 프로젝트 관리 기능을 통해 자원 배분을 최적화하고 이러한 제약 사항을 극복하고 사전 정의 된 목표를 달성하기 위해 자원을 적절히 통합해야합니다. 프로젝트 활동 관리는 프로젝트 수명주기를 정의하는 5 단계와 일치하는 일련의 단계로 볼 수 있습니다.
개시
프로젝트 시작은 프로젝트 라이프 사이클을 시작하고 프로젝트 관리자가 이끌고있는 팀을 구성하고 프로젝트 개요를 제공합니다. 개요에는 대개 프로젝트의 이유 정의, 비즈니스 목표 및 원하는 결과를 달성하기위한 전략이 포함됩니다. 또한 예비 범위, 예산 제안, 마일스톤 및 완료 날짜가 제공됩니다. 이 단계는 일반적으로 타당성 조사를 기반으로 프로젝트에 대한 비즈니스 사례를 작성하고 프로젝트 비전, 범위, 기대 및 구현 계획을 지정하는 프로젝트 헌장을 개발하는 고위 관리자에게 관련됩니다.
계획
계획은 프로젝트 완료에 필요한 모든 작업을 차트로 작성하고 현실적인 작업 완료 날짜를 제공합니다. 계획 단계에는 종종 팀을 안내 할 프로젝트 관리 계획을 수립해야합니다. PMP는 필요한 기술, 위험 평가, 비 노동력 자원 및 각 작업의 마일스톤에 대한 상세한 분석을 제공합니다. 이해 관계자를 식별하고 활동을 언제, 어떻게 수행 할 것인지, 따라야 할 절차, 빈도 및 커뮤니케이션 채널을보고하는지, 각 작업을 성공적으로 완료하는 데 필요한 기준을 정의합니다.
실행
실행 단계에서 프로젝트의 요구 사항을 충족하도록 계획된 솔루션이 구현됩니다. 프로젝트 팀과 필요한 자원을 수집하여 프로젝트의 원하는 결과물을 만드는 데 사용합니다. 특정 제품 요구 사항 집합을 충족시키기 위해 문제 해결, 테스트 및 검토를 포함하는 반복 단계입니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트를 일정에 맞추기 위해 적절한 리소스 할당을 감독합니다. 또한 프로젝트 팀 구성원, 경영진 및 공급 업체 인 내부 및 외부 이해 관계자와의 커뮤니케이션을 통해 프로젝트 상태를 논의합니다.
제어
통제 단계에는 실행중인 작업이 계획을 준수하고 이해 관계자의 기대를 충족하는지 확인하기위한 프로젝트 테스트 및 모니터링이 필요합니다. 목표는 고객이 프로젝트를 수락하는 것입니다. 프로젝트 결과가 지속적으로 모니터링되고 편차가 발생하거나 클라이언트가 특정 변경을 요청하면 데이터가 실행 프로세스로 피드백되므로 수정 작업이 수행됩니다. 이 단계는 프로젝트에서 최종 결과물 인 인도 물이 계획서에 정의 된 규정 된 품질 기준을 충족 한 것으로 고객이 승인 한 시점에 완료됩니다.
폐쇄
종결 단계에는 일반적으로 프로젝트 문서화가 포함됩니다. 계약자가 인도 물을 공개하고 클라이언트가 공식적으로 승인 한 시점부터 시작되는 프로세스입니다. 모든 관련 자료는 프로젝트 문서, 매뉴얼 및 소스 코드를 포함하여 양도됩니다. 모든 계약 관리 서류는 서명 된 수락 증서로 강조 표시되어 완성됩니다. 프로젝트 성공의 수준뿐만 아니라 배운 교훈의 비판적 평가를 확인하고 평가하는 정식 프로젝트 검토 보고서도 고객에게 제공됩니다.
