많은 기업가가 정식 비즈니스 교육없이 기업을 시작하고 운영 할 수있는 능력에 자부심을 느끼지 만 시스템 및 절차없이 비즈니스를 관리하면 성공 가능성을 크게 줄일 수 있습니다. 활동 일정을 세우면 더 많이 팔거나 비용을 관리하거나 이익을 늘리는 데 도움이되지 않는 것처럼 보일 수도 있지만 근무일, 프로젝트 및 정기적 인 활동을 계획 할 때의 장점은 이익을 창출하고 떠도는 데 어려움을 겪을 수 있다는 것입니다.
향상된 생산성 및 효율성
스케줄링 시스템을 통해 중요한 프로젝트를 완료하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다. 적어도 매일 할 일 목록을 확인하면 곧 마감일을 상기시켜줍니다. 프로젝트의 우선 순위를 지정하는 스케줄링 시스템을 통해 가장 중요한 프로젝트를 먼저 수행 할 수 있습니다. 일정을 사용하지 않으면 작업이 겹쳐서 단축키를 사용하고 서둘러 작업 시간과 노력을 줄일 수 있습니다. 작업을 완료해야하는 시간이 길수록 작업의 질이 높아집니다. 컴퓨터 일정 관리를 사용하면 바탕 화면이나 전화로 미리 알림 경고를 보낼 수 있습니다.
재무 처벌 감소
일정 관리 시스템은 귀하가 빚을지고있는 채무에 대한 지불 누락 또는 연체료를 방지하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 신용 카드 지불 및 기타 청구서를 놓친 경우 연체료가 발생하고 무이자 입문 잔액 이체 율을 잃거나 신용 카드 금리가 인상 될 수 있습니다. 은행 입금을 제 시간에 맞추지 않으면 수표 수령인과 은행 모두에서 수수료가 부과 될 수 있습니다. 신용 보고서에 늦게 지불하면 점수가 낮아지고 은행 대출이나 저금리 신용 카드 같은 신용 상품에 대한 액세스가 줄어들 수 있습니다.
더 나은 공급망 관리
공급망은 제품을 만들어 고객에게 전달하는 데 필요한 일련의 프로세스입니다. 예를 들어, 위젯을 만들면 공급망에 위젯을 만들기위한 재료를 판매하는 회사, 자재를 시설로 가져 오는 배달 서비스, 생산 및 창고 시설 및 유통 방법이 포함됩니다. 공급망의 한 부분이 올바르게 계획되지 않으면 체인의 나머지 부분이 중단되고 고객에게 제품 인도가 지연 될 수 있습니다. 고객이 적시에 제품을 가져올 수 없으면 다른 곳으로 갈 수도 있습니다.
개선 된 재무 계획
중소기업 소유주는 종종 현금 흐름에 어려움을 겪습니다. 현금 흐름은 수입과 지출의시기입니다. 고객이 돈을 지불 할 때 자신의 청구서를 지불 할 계획이라면, 정해진 시간 내에 돈을 지불한다고 가정하기 때문에 미수금이 저조하면 묶어 버릴 수 있습니다. 청구서를 지불 할 충분한 시간을 제공하기 위해 신용 조건, 판매, 배달 및 채권을 계획하면 재무 계획을 세우는 데 도움이됩니다. 재무보고 일정이 마련되어있는 경우, 필요한 경우 하나의 계정에서 다른 계정으로 돈을 이동하거나 브리지 론을 가져올 수 있습니다.
더 나은 프로젝트 관리
기업들은 마케팅에서 생산에 이르기까지 모든 것을 관리하는 프로젝트에 의존합니다. 프로젝트에는 여러 단계 또는 팀이 포함되는 경우가 많으며 엄격한 일정이 없으면 벗어날 수 있습니다. 예를 들어, 집을 짓는 사람은 집안에 들어갈 때까지 전기 기사를 예약 할 수 없습니다. 전기 기사가 일을 할 수 없다면, 이것은 건식 벽체, 페인트 및 카펫 계약자를 붙잡습니다. 계약자가 합의 된 시간에 계약자가 준비가되지 않은 경우 계약자는 다른 작업 일정이 잡혀 있기 때문에 준비가 완료되면 다시 돌아올 수 없습니다. 프로젝트 스케줄링 시스템에는 프로젝트의 한 부분으로 인한 지연 가능성을 고려한 마감 시간 쿠션이 포함되어야합니다.
