비즈니스 시나리오는 이제 프로젝트 기반으로 진행됩니다. 프로젝트에는 부서 간 기능 팀이 포함되며 다양한 의견이 혁신에 도움이됩니다. 많은 비즈니스 프로젝트의 목표는 고객의 기대를 충족시키고 초과하는 것입니다. 통합 된 프로젝트 관리는 프로젝트 관리가 전략 계획 실행의 필수 프로세스 인 새로운 비즈니스 환경에 있습니다. 프로젝트 라이프 사이클 프로세스를 이해하는 것이 모든 업무 영역에서 효율성 향상으로 이어지는 중요한 요소입니다.
프로젝트 정의
기업은 종종 고객 요구를 충족시키기 위해 "프로젝트"에 의존합니다. "프로젝트"는 특정 특성에 따라 일상적인 활동과 장기적인 "프로그램"과 구별됩니다. "프로젝트"라고 일컬어지는 과제는 특정한 목표를 가져야하며, 일생 일대의 노력이 있어야합니다. 또한 프로젝트는 성능 사양을 가지고 있으며 시간, 비용, 인력 및 기타 리소스로 제한됩니다. 각 프로젝트 라이프 사이클은 정의 단계, 계획 단계, 실행 단계 및 전달 단계의 4 단계로 특징 지어집니다.
프로젝트 관리
프로젝트 관리는 프로젝트 계획, 일정 관리 및 제어 프로세스입니다. 효율적인 프로젝트 관리에 몇 가지 요소가 강조되고 있습니다. 글로벌 경쟁이 치열 해짐에 따라 제품 라이프 사이클이 압축되었습니다. 기업들은보다 짧은 "시장 출시 시간"제품 개발 시나리오를 다루고 있습니다. 공유 정보 네트워크와 고객의 관심 증가로 인한 지식 폭발은 프로젝트의 본질을 더욱 복잡하게 만들었습니다. 이를 위해서는 부서 간 프로젝트 팀을 효율적으로 관리해야합니다. 기업은 동시에 수많은 프로젝트를 동시에 수행하고 있습니다. 따라서 자원 배분과 효율적인 프로젝트 관리가 전략적으로 중요합니다.
계획
프로젝트 컨텍스트에서 계획하는 것은 프로젝트의 적절한 실행을위한 로드맵을 제공하는 것입니다. 계획 프로세스에는 프로젝트의 제안 된 결과를 포함하여 프로젝트 정의가 포함됩니다. 또한 계획 프로세스에는 프로젝트의 목표와 목적, 품질 사양, 예산과 시간 추정 및 제어 매개 변수를 명확하게 정의해야합니다. 즉, 계획 단계는 프로젝트 목표 및 지침을 검토하고 재확인하고 훼손된 문제를 해결하는 단계입니다. 비상 사태 접근법은 함정을 피하기 위해 계획 과정에서 설계됩니다. 계획 프로세스에는 모든 팀원이 참여하는 것이 이상적입니다.
스케줄링
일정 잡기 프로젝트는 명확하게 정의 된 더 단순한 작업을 위해 프로젝트를 나누는 것을 포함합니다. 이것은 "작업 분류 체계"라고도합니다. 이 구조는 팀원들이 간단한 달성 가능한 작업이라는 측면에서 복잡한 프로젝트를 이해할 수있게합니다. 스케줄링은 관련 인력에게 이러한 임무를 할당하고 각 임무에 대한 시간, 비용 및 기타 자원 제약을 수립하는 것도 포함합니다. 예를 들어 프로젝트가 컨벤션을 조직하는 경우 작업 분류 체계는 홀 예약이나 브로셔 인쇄와 같은 작업을 포함합니다. 특정 인력은 시간, 비용 및 품질 제약으로 각 업무에 배정됩니다.
제어
프로젝트를 실행하면 예기치 않은 사건을 처리 할 수 있습니다. 명확한 계획을 수립하고 일정을 계획하는 과정에서 모호성을 최소화하는 한편 시간, 품질 및 예산 요구 사항을 유지하기 위해 프로젝트 관리자가 신중하게 통제해야합니다. 프로젝트 관리의 두 요소는 명확하게 정의 된 프로젝트 이정표를 수립하고 달성하고 명확한 의사 소통 라인을 유지하는 것을 포함합니다. 이정표는 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이되며 커뮤니케이션은 감독 및 팀 노력 개선에 도움이됩니다.
