Microsoft Project 사용자 그룹의 웹 사이트에 따르면 프로젝트 관리는 계획된 프로젝트 부분을 논리적 순서로 포함하는 활동입니다. 그런 다음 프로젝트는 정해진 시간과 예산으로 완료되도록 관리됩니다. 프로젝트 관리는 새로운 제품이나 서비스 개발에 사용될 수 있습니다.
정의
프로젝트 팀이 응집력있는 그룹으로 함께 작업하고 프로젝트에 할당 된 리소스가 무엇을 기대하는지 파악할 수 있도록 프로젝트를 정의해야합니다. 웹 사이트 Spotty Dog에 따르면 프로젝트 정의에는 프로젝트의 목적이 무엇인지, 프로젝트에서 얻게 될 이점이 요약되어 있습니다. 또 다른 구성 요소는 프로젝트의 범위를 정의하는 것입니다. 프로젝트 범위는 프로젝트에 포함될 내용과 포함되지 않을 내용을 식별합니다. 예를 들어 전 세계에 위치한 제조 회사의 효율성을 연구하는 프로젝트가있는 경우 프로젝트 범위는 미국 지역의 효율성만을 연구하는 것으로 정의 할 수 있습니다.
접근
프로젝트의 단계를 수행하는 단계 목록은 각 단계의 예상 시작일 및 종료일과 함께 개발되어야합니다. 또한 각 단계별 산출물을 기록해야합니다. 인도 물은 단계의 결과입니다. 예를 들어, 결과 및 권장 사항을보고하는 단계가 있다면 해당 단계의 결과물은 결과 및 권장 사항 보고서가됩니다. 작업 외에도 각 작업의 상호 관계가 지정되어야합니다. 예를 들어, 한 태스크의 시작이 주목되어야하는 다른 태스크의 완료에 의존하는 경우. 작업을 매핑하는 또 다른 중요한 개념은 임계 경로의 개념입니다. 프로젝트 관리 지식 사이트에 따르면 중요한 경로는 프로젝트의 일정 완료를위한 일정 시간 프레임과 동일한 작업 순서입니다. 프로젝트 관리자는 중요한 경로에있는 작업에주의를 기울여야합니다. 이러한 작업 중 하나라도 지연되면 프로젝트를 완료하는 데 더 많은 시간이 필요하기 때문입니다.
직원 배치
프로젝트 인력의 일부는 프로젝트 후원자를 선발하는 것입니다. 프로젝트 후원자는 프로젝트가 조직의 다른 사람들에게 받아 들여지고 발생하는 모든 정치적 문제를 처리하고 조직의 다른 사람들과 프로젝트를 옹호하는 고위 임원입니다. 프로젝트에 배정 된 사람들은 성공을 위해 매우 중요합니다. 프로젝트 관리자는 고도로 조직 된 사람을 선발해야하며, 팀원을 관리 할 수있는 사람 기술이 있어야하며 프로젝트 계획 및 진행중인 활동을 이해하기 위해 프로젝트에서 다루는 분야에 대한 충분한 기술적 지식이 있어야합니다. 프로젝트 팀 구성원은 필요한 기술을 토대로 선택해야합니다. 예를 들어 소프트웨어 개발 프로젝트의 경우 소프트웨어 테스트 및 품질 관리에 능숙한 직원이 필요합니다.
프로젝트 제어
프로젝트를 효과적으로 제어하기 위해 종종 사용되는 도구 중 하나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 프로젝트 작업의 계획 및 실제 완료 및 프로젝트의 전체 완료에 대한 늦은 작업의 영향을 추적합니다. 이러한 소프트웨어는 계획된 비용 대비 실제 비용을 추적하는 경우가 많습니다.
