훌륭한 프로젝트 관리 란 무엇을했는지뿐만 아니라 무엇을 할 것인지를 문서화하는 것을 의미합니다.프로젝트 헌장과 프로젝트 범위는 프로젝트 시작 단계의 초기에 만들어지며, 각각 프로젝트를 올바른 방향으로 조정하는 데 도움이됩니다. 이 두 가지 문서는 프로젝트를 시작하기에 중요하지만, 목적, 관객 및 내용이 크게 다릅니다.
권한 부여
헌장에는 프로젝트 관리자가 정의 된 자원을 사용하여 프로젝트를 완료하도록하는 권한이 있습니다. 2 차적으로, 헌장은 프로젝트 후원자를 지정해야합니다. 이 두 사람은 여러 팀에서 여러 단계를 거쳐 프로젝트를 관리하고 지원할 것입니다. 헌장은 목표, 목적 및 목표 종료일을 포함하는 프로젝트에 대한 간략한 소개로 시작하는 간결한 문서 여야합니다. 프로젝트 관리자, 후원자 및 다른 모든 이해 관계자를 열거하는 표를 포함하십시오. 지명 된 참가자들과 함께 서명을합니다. 헌장은 드물게 두 페이지보다 길어야합니다.
승인
헌장은 최소한 1 명의 고참 직원 (스폰서)이 서명 했으므로 프로젝트의 유효성을 문서화합니다. 헌장은 종종 임원 또는 다른 상위 팀원에게 전달되며 프로젝트가 승인되었음을 알리는 역할을합니다. 많은 프로젝트가 여러 부서에서 관리되므로이 승인은 다른 팀에게 협력이 필요하다는 사실을 알려줍니다. 헌장은 비즈니스 사례와 함께 제공되는 경우가 많으며이 두 문서는 프로젝트의 이유를 기록합니다.
목표
프로젝트 범위는 프로젝트의 매개 변수를 정의합니다. 처음에는 목표를 설정하기위한 예비 범위 문서 (헌장 및 기타 개시 문서와 함께)를 준비합니다. 이 문서는 일반적으로 프로젝트 팀에 회원으로 기여할 팀 리더에게 제공되지만 작업 완료 방법은 포함되어 있지 않습니다. 예를 들어, 건설 프로젝트에서 예비 범위는 방의 수, 평방 피트 수 및 출입구 수를 포함하여 건설 될 구조물을 나타냅니다.
책임
범위 문서는 이해 관계자가 프로젝트가 완료되었는지 여부를 판단하는 데 도움이됩니다. 범위 문서는 프로젝트가 제공 할 내용을 정의하므로 프로젝트가 성공적으로 완료 될 예정인지 여부를 결정할 때 프로젝트 전체에서 유용합니다. 프로젝트가 세 가지 응용 프로그램을 포함하는 소프트웨어 제품군을 구현하고 두 가지를 완료 한 경우 약속 된 범위에 도달하지 못했습니다. 범위 문서는 종종 이런 이유로 프로젝트 중에 변경됩니다. 헌장과 달리 범위 문서는 "살아있는"문서로 간주되며 새로운 정보가 발견되면 목표를 수정할 수 있습니다.
