디지털 상거래의 현대 시대에 데이터 입력은 매우 귀중한 도구입니다. 데이터 입력은 물리적 상태에서 디지털 상태로 데이터를 전송하는 작업과 데이터베이스에 전자 메일 주소를 입력하는 것과 같은 필요한 모든 절차를 포함합니다. 데이터 입력이 필요하지만 인간 요소를 추가 할 때 비즈니스에 대한 불황의 근원이 될 수도 있습니다.
인간의 오류
인간은 실수를 저지른다. 철자법, 문법, 구두점, 데이터의 오역, 잘못된 작업 입력 및 잘못된 입력 실수는 모두 데이터 입력 필드에 나타나는 일반적인 오류입니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 데이터 입력 직원은 자주 휴식을 취하고, 이중 점검 작업을 수행하고, 혼란을 최소화하고 빠르고 정확한 페이스로 작업해야합니다. 음악을 듣기 위해 헤드폰이나 이어폰을 사용하면 적절한 경우 초점이 증가하고 혼란을 최소화합니다.고용주는 데이터 입력 직원이 적절하고 적절한 훈련, 선행하고 신뢰할 수있는 철자 및 문법 검사 소프트웨어의 사용, 사전 설정된 간격으로 미리 알림 저장, 직원의 정확성, 긍정적 및 불만을 직원에게 알리는 보고서를 통해 실수를 줄이는 방법을 동등하게 제공해야합니다. 격려하는 피드백 및 일관된 높은 정확성에 대한 보상으로 우호적 인 경연 대회.
속도
사람이 얼마나 빨리 입력하고 처리하고 신속하게 생각할 수 있더라도 속도는 항상 데이터 입력에 문제를 일으킬 수 있습니다. 직원들은 하루 종일 정확한 속도로 일하지 않습니다. 당신의 두뇌 작업 시간은 "어떤 연구는 일주기의 각성 패턴의 개인차 (우리가 가장 주목해야 할 시간)가 다양한인지 과제의 수행과 관련이 있으며, 그러한 성과가 어느 정도 피크에 도달한다는 것을 보여주었습니다 하루 중 특정 시점에 정기적으로. " 산만, 휴식 횟수 및 피로도 인간이 데이터를 입력하는 속도에 영향을줍니다. 데이터 입력에 사용되는 컴퓨터, 소프트웨어 및 네트워크 유형도 속도에 영향을 미칠 수 있습니다. 도구가 데이터 입력 속도를 늦출 수있는 가능성을 제거하려면 네트워크, 프로세서, 하드웨어 및 소프트웨어를 최신 버전으로 업데이트해야합니다.
오해
입력되는 데이터의 오해는 데이터 입력시 자주 발생하는 또 다른 문제입니다. 각 사람은 약간 다른 것을 해석하고 인상이 항상 정확하지 않을 수 있습니다. 두뇌는 실제로 존재하지 않는 단어를 종종 삽입합니다. 토론토 대학의 Allison Sekuler는 "많은 사람들이 인식하지 못하는 것은 우리가 보는 대상이 우리 눈에 도달하는 정보와 반드시 같지 않아서 뇌가 누락 된 정보의 틈을 채워야한다는 것입니다." 입력 할 데이터를 큰소리로 말하고 바로 입력 한 데이터를 두 번 확인하면 데이터 입력 연산자가 정확 해 지도록하여이 문제를 해결할 수 있습니다.
가용성 및 비용
데이터 입력 근로자는 일반적으로 대규모로 공급 되기는하지만 때로는 업무에 사용할 수 없거나 비용이 너무 많이 듭니다. 충돌하거나 제한된 일정이 문제가된다면 한 두 명의 추가 데이터 입력 팀원을 고용해야합니다. 아웃소싱은 정규직 데이터 입력 직원을 고용하는 데 드는 높은 비용을 피하는 데 도움이됩니다. 적절한 훈련과 적절한 감독 및 의사 소통을 갖춘 해외의 독립적 인 계약자 또는 근로자는 현장에서 일하는 직원만큼 충분한 데이터 입력 직원이 될 수 있습니다.
