회계에서 장부는 금융 거래를 추적하고 기록하는 데 사용됩니다. 거래는 매출 채권, 미지급금 또는 현금으로 원장에 게시 할 수 있습니다. 총계정 원장에서 작성한 항목은 손익 계산서를 생성하는 데 사용됩니다. 다섯 가지 주요 계좌 유형이 총계정 원장을 구성합니다. 부채, 자산, 수익, 소유주의 지분 및 비용이 포함됩니다. 정확한 원장의 열쇠는 두 수치가 모두 계산되면 총 차감 금액이 총 크레딧 금액과 같아야한다는 것입니다.
필요한 항목
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종이
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Microsoft Excel 소프트웨어 (선택 사항)
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계산자
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영수증
원장을 종이에 쓰거나 Excel과 같은 컴퓨터 스프레드 시트 프로그램을 사용할 것인지 결정하십시오. Excel은 대부분의 컴퓨터에 프로그램이 있고 한 파일에 새 워크 시트를 만들 수 있기 때문에 잘 작동합니다. 이는 하나 이상의 계정에 원장을 만드는 경우 유용합니다.
해당 항목을 차변 또는 대변으로 입력해야하는지 여부를 결정하십시오. 간단히 말하자면, 신용은 들어오는 것이고 차변은 나오는 것입니다. 다시 말하면, 대변은 지불이 이루어 지거나 빚진 때이고, 대변은 지불이 접수되는 때입니다.
각 거래에 대한 항목을 만듭니다. 모든 거래는 날짜가 기입되어야합니다. "T"계정 방식에서는 날짜와 차변이 항상 왼쪽에 기록되어야하며 모든 크레딧은 오른쪽에 기록되어야합니다. "T"계좌는 거래의 양면을 나타내는 정식 부기 용어입니다. 서면 작성시 항목은 "T"입니다.
각 열의 합계. 총 출금은 총 크레딧과 동일해야합니다. 이 수치가 균형을 이루지 못하면 돌아가서 입국을 확인하십시오.
거래와 관련된 다른 계정을 문서화하려면 "Notes"열을 만드십시오. "메모"열이 반드시 있어야하는 것은 아니지만 지불을 조정할 때 도움이 될 수 있습니다.
