총계정 원장 (GL)은 자산, 부채, 소유주의 지분, 수익 및 비용의 5 개 섹션으로 구성됩니다. 이 섹션들 각각은 별도의 회계 장부 또는 책이므로 GL은 귀사의 책에 관해 말할 때 언급되는 것입니다. 각 원장 장부에는 여러 계정이 있으므로 비용 원장에는 임대료, 전화, 전기 유틸리티, 사무용품 및 기타 비즈니스에있을 수있는 모든 개별 비용 범주가 포함됩니다.
필요한 항목
-
은행 잔고 증명서 12 개월
-
계정과 목표 (COA)
원장 시스템 구성
은행 계좌 내역서를 검토하고 정기 월 지출, 분기 및 연간 지출, 사무 용품, 마케팅, 오락 및 여행과 같은 다양한 변동 비용 목록을 작성하십시오. 이 목록을 사용하여 계정과 목표를 설정하십시오.
차트 계정을 만드십시오. COA의 여러 원장은 일반적으로 1000-1999 자산, 2000-2999 부채, 3000-3999 소유자 지분, 4000-4999 매출액, 5000-5999 매출 원가, 6000-6999 마케팅 및 무형 자산 비용, 7000 -7999 다른 수익, 8000-8999 행정, 여행, 인사 및 기타 사업 비용.
마케팅 및 무형 자산 비용 원장에는 6000-6099 일반 경비, 6100 광고, 6200 재정 수수료, 6300 자선 기부, 6400 감가 상각, 6500 종업원 급여, 6600 세금, 6700 보험이 포함될 수 있습니다. 각 카테고리는 임원 및 이사 보험, 실수 및 생략 보험, 책임 보험, 자동차 보험 및 귀하가 수행하는 기타 보험과 같이 번호가 매겨진 하위 범주로 더 나뉩니다.
행정, 여행, 인사 및 기타 사업 경비 원장에는 8100 임대료, 8200 전기 시설, 8300 인터넷, 8400 전화, 8500 법률, 회계 및 컨설턴트, 8600 봉급 및 임금, 8650 급여세, 8700 사무용품, 8800 수리 및 유지 보수 및 기타 사업 비용.
현재 청구서 중 하나 인 유틸리티 요금 청구서를 가져 가십시오. 원장 계좌 번호를 표시하십시오. 행정, 여행, 인사 및 기타 COA 카테고리를 살펴보고 8200 전기 유틸리티 카테고리를 찾으십시오. 창고의 유틸리티와 사무실의 유틸리티를 분리하고 쇼룸의 유틸리티를 분리하면 해당 카테고리의 계정 번호를 만들어 창고 유틸리티 요금이 8220, 사무실 8230 및 쇼룸 8240이되도록 할 수 있습니다.
팁
-
QuickBooks와 같은 회계 소프트웨어는 총계정 원장 및 Chart of Accounts 설정과 같은 많은 기본적인 회계 업무를 제거했지만 회계사와상의하여 COA를 올바르게 설정하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다. COA의 이유는 세금 목적으로 다양한 유형의 수입 및 지출을 체계화하기 위해서입니다.
경고
은행 계좌와 혼동하는 회계에서 "계좌"라는 용어를 사용하지 마십시오. 회계에서는 시스템을 참조하거나 항목을 범주로 구성하여 쉽게 연말 세금 조제를 쉽게하기 위해 분리 할 수 있습니다.
