치사한 현금은 사소한 것입니다. 귀하의 비즈니스가 수표 나 신용 카드에 비해 너무 작거나 비공식적 인 구매에 사용하는 심각하고 유용한 기금입니다. 동전을 주차 미터에 연결하든 비상용 테이프를 사든간에, 소액의 금전 함을 사용하면 장부상의 목적을 위해 트랜잭션을 문서화하면서 지불 할 돈에 신속하게 액세스 할 수 있습니다. 소액 현금은 귀하의 현금 일부를 구성하지만 손에 현금은 은행에 아직 입금하지 않은 금액과 금전 등록기 변경을 위해 사용하는 더 작은 청구서의 끈과 같이 쉽게 이용할 수있는 다른 모든 자금도 포함합니다.
팁
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소액 현금은 소액 구매를 위해 귀하의 비즈니스가 손에 들고있는 기금입니다. 반면에 현금은 사용 가능한 모든 현금의 합계입니다.
손으로 현금으로 정의
"손에 현금"이란 용어는 실제로 두 가지 의미가 있습니다. 현금화 된 금액을 포함하여 지출 할 수있는 실제 지폐 및 동전을 말 그대로 의미하는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 대차 대조표에서 같은 용어는 실제 현금뿐만 아니라 은행의 돈과 금고의 큰 지폐를 포함하여 사업이 저장하고 빌린 모든 유동 자금을 의미합니다. 이 용어는 실제 손에 있지 않은 자산 (예: 미수금 또는 대차 대조표의 자산 항목에있는 번호)과 구별하기 때문에 실제 현금이 없더라도 "현금은 손에 든다"라고합니다 귀하가 고객이 지불하기를 기다리는 금액.
소액 현금 정의
소액 현금은 수표 또는 신용 카드가 아닌 현금으로 지불 한 구매를 처리하기 위해 귀하의 비즈니스가 보유하고있는 금액입니다. 일기와 소액의 현금 부채, 또는 표준 기금 금액으로 사소한 현금 기금을 조성하면 우편 사업자에게 지불 할 금액의 몇 센트를 지불하는 등 균열을 극복 할 수있는 소액 구매를 추적 할 수 있습니다 우표가 불충분 한 편지에.
가벼운 현금 작동 방식
사소한 현금 기금을 설정하려면 일주일이나 한 달과 같이 합리적인 시간 동안 회사의 단기 현금을 충당 할 수있는 가벼운 현금 흐름 또는 돈을 먼저 사용하십시오. 합계는 귀하의 작은 현금 구매에 실제로 지불 할만큼 충분히 커야 만하지만 다른 유형의 지출보다는 사소한 현금 구매에 대한 이해가 충분히 작아야합니다. 일주일에 여러 차례 종이 클립과 종이 클립을 사무용품 가게에 가져 가면 목록을 작성하고 다량의 사무용품을 한 번에 구입하는 것이 좋습니다. 또는 사무실 공급 상점에 계좌를 개설 할 수 있으므로 소액 구매비를 함께 지불 할 수 있습니다.
대부분의 회사는 사소한 현금 기금을 금속 현금 상자 또는 큰 봉투와 같은 전용 상자 또는 컨테이너에 보관합니다. 무엇을 사용하든, 현금과 현금 기록을 위해 충분히 커야하며 액세스가 용이해야합니다. 금속 상자를 사용하는 경우 회사 문화와 직원 수에 따라 잠긴 상태로 유지할 수 있습니다. 직원 절도를 조장하지 않는 것이 중요하지만 사소한 현금 기금에 보관하는 금액은 그 정의상 작으며 자금에 누락 여부를 쉽게 알 수있는 로그가 포함됩니다.
소액 현금 준비에는 입출금을 추적하는 저널을 사용해야합니다. 손이나 컴퓨터에서 생성 한 스프레드 시트가있는 패드, 작은 노트 또는 종이 조각을 사용하십시오. 사소한 현금 로그를 온라인으로 쉽게 찾을 수 있지만 패드 나 노트북에 인쇄 할 수는 없습니다. 사소한 현금 기록에는 날짜와 돈에 대한 세부 정보 (예: 구입 한 곳, 돈을 어디에서 썼는지 등)가 있어야합니다. 또한 시작 금액, 구입을 위해 철회 한 금액 및 돈을 소비 한 후 귀하의 기금에 남아있는 금액을 보여주는 실행 집계가 표시되어야합니다.
비즈니스 현금의 다른 유형
현금과 소액 현금의 차이점은 돈을 보관하는 곳과 사용 방법에 달려 있습니다. 치사한 현금은 귀하의 사소한 현금 상자 또는 봉투에 들어갑니다. 다른 유형의 현금은 보관중인 현금보다 회사의 유동성을 측정하는 "현금을 보유하고있는"회계 정의를 사용하는 경우 서랍, 금고, 금전 등록기 또는 은행에도 보관할 수 있습니다.
- 현금 등록 기금: 소매업을 운영하는 경우 고객의 신용 카드로 대량 거래를 실행하더라도 대부분 고객으로부터 현금을받습니다. 금전 등록기의 청구서에는 당일 현금 수입뿐만 아니라 고객이 변경하기까지 유지 한 금액도 포함됩니다. 귀하가 시작하기까지는 작은 지폐로 이루어져야합니다. 비록 큰 지폐를 구입할 때 하루가 끝날 때까지는 큰 지폐로 스스로를 찾을 수도 있습니다. 귀하의 시작은 하루가 끝날 때까지 또는 일반적으로 더 많은 변화를 가져 오기 위해 은행에 갈 때마다 충분하지 않아야합니다. 그러나 다른 지출에 필요할 수도있는 금액을 묶어 두지 않아야합니다.
- Undeposited Cash: 많은 돈을 처리하는 사업을 운영하더라도 은행에 가서 매일 예금을 맡기지는 않습니다. 적법하지 않은 현금은 사업장의 안전한 장소에 보관하는 것이 가장 좋습니다. 상대적으로 적은 투자 또는 금고에 저장할 가능성이있는 자금의 가치에 비해 적은 투자를 위해 사무용품 판매점에서 금고를 구입할 수 있습니다. 그러나 책임있는 기업은 모든 수입과 지출을 기록하고 은행 계좌는 이러한 거래를 문서화하기위한 현금 로그보다 더 신뢰할 수 있기 때문에 적어도 일주일에 한 번 현금을 예금하는 것이 좋습니다.
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은행 계좌 잔고: 은행 계좌의 금액은 실제 현금이 아니지만 회사에서 사용할 수있는 자금을 나타냅니다. 자재, 임대료 및 급여와 같은 일상적인 운영 경비에 입금 한 금액을 사용할 수 있습니다. 이러한 지출을하면 은행의 현금을 다른 유형의 사업 자산으로 전환 할 수 있습니다. 또한 대출 잔고를 상환하기 위해 귀하의 확인 및 저축 잔고를 사용할 수 있습니다. 이러한 지불은 반드시
자산으로 전환하지만 대차 대조표가 나타내는 순자산은 여전히 고려하지만 사업이 빚지고있는 부채는 줄입니다.
현금이 왕이 된 이유
오래된 사업은 현금은 왕이라고 말하며,이 지혜는 유체 현금으로 기회와 현장 비상 사태를 활용할 수있는 힘과 유연성을 제공한다는 피할 수없는 현실을 나타냅니다. 회사는 지불 할 돈이없는 한 미래의 수입을 위해 필요한 재고를 살 수 없습니다. 포인트까지 비즈니스 크레딧을 사용할 수 있지만, 빌린 금액을 갚을 현금을 얻지 못한다면 옵션을 다 사용하기 전에 시간 문제 일뿐입니다. 귀하의 현금이 귀하의 사소한 현금 기금 또는 귀하의 회사 당좌 예금 계좌 중 어느 것이 든 귀하의 회사가 원활하게 운영 될 수 있도록 도와 주며 귀하가 곤경에서 벗어날 수 있도록 도와줍니다.
