기업은 종업원 및 독립 계약자 소득 신고서를 제출해야합니다. 직원은 W-2 양식을 받고 독립 계약자는 1099-MISC 양식을받습니다. 이 양식에는 개인의 사회 보장 번호 및 기업의 고용주 식별 번호라고도하는 이름, 주소 및 연방 세금 식별 번호가 필요합니다.생성하는 양식에 대한 TIN (Tax Identification Number) 정보를 확인하여 모든 당사자가 제출할 수있는 잠재적 인 문제를 방지하십시오. 공개 검색 기록에는 TIN 소유자를 확인하는 데 필요한 다른 리소스가 있습니다.
국세청
비영리 검색: IRS에는 비거주 단체 선택 검사라는 비영리 단체 검색 도구가 있습니다. TIN을 입력하면 도구가 비영리 단체 이름과 마지막으로 알려진 주소 정보를 제공합니다. 또한 비영리 단체를 상실한 법인을 면세 상태로 명시합니다. 고용주는 자선 단체가 서비스 계약을 체결 한 경우 1099-MISC 양식을 발급 할 때뿐만 아니라 기부금을 공제 할 때 비영리 TIN 세부 정보를 사용합니다.
영리 및 개인 검색: IRS는 또한 사업체가 개인 또는 사업체 세금 정보에 부합하는 TIN 매칭 서비스를 제공합니다. 이 서비스는 잠재적 인 이름 변형과 TIN 정보를 일치시킵니다. 이 서비스는 TIN과 일치하는 이름이있는 경우에만 작동합니다. 이는 부정확 한 정보를 제공하는 직원 또는 공급 업체가 사기를 치는 것을 방지하는 데 도움이됩니다. 이 서비스는 온라인으로 사용 가능하며 최대 25 명의 이름을 검색 할 때 즉각적인 결과를 제공합니다. 대규모 검색은 최대 100,000 개의 TIN과의 일괄 처리 일치를 위해 24 시간을 필요로합니다.
증권 거래위원회
EDGAR 시스템은 등록 회사가 1 백만 달러 이상을 모으는 경우 SEC에서 유지 관리하는 데이터베이스 검색입니다. 이 기준 액 이하의 회사는 등록 할 의무가 없습니다. 이 시스템은 검색 당사자가 검색을 수행하는 데 필요한 회사 정보가 필요합니다. TIN을 기반으로 독점적으로 검색하는 방법은 없습니다. 이는 EDGAR 시스템을 제한하지만 기업에서 사용할 수있는 무료 리소스입니다.
사회 보장 행정
사회 보장 행정 번호 검증 서비스 (Social Security Administration Number Verification Service)는 IRS 시스템과 유사하게 작동하지만, 사업체가 아닌 개인에게 서비스를 제공하는 사회 보장 번호에만 적용됩니다. 기업은 이름이나 이름 변형이있는 번호를 무료로 즉시 온라인으로 확인할 수 있습니다. 고용주는 W-2 정보를 제출하기 전에 직원 정보를 확인할 수 있습니다.
모든 독립 계약자가 공식 사업체를 설립 한 것은 아닙니다. 이 계약자는 사업 목적으로 별도의 TIN 대신 자신의 사회 보장 번호를 사용하는 사업주로서 "사업을하고 있습니다". 사회 보장 행정 번호 검증 서비스 (Social Security Administration Number Verification Service)는 이러한 상황에서 정보를 확인합니다.
추가 문제 해결
TIN 정보가 부정확하면 세금 환급을 거부 할 수 있습니다. 데이터베이스 검색이 원하는 TIN 검증을 제공하지 못하면 기존 비즈니스 기록 문제를 해결하십시오. 이 작업은 시간이 많이 걸리지 만 더 많은 정보를 얻으면 성공률이 높아집니다.
오래된 세금 신고서와 고용 기록으로 시작하십시오. TIN을 이전 직원 또는 공급 업체 정보와 상호 참조하십시오. 직원 또는 공급 업체가 고용되었을 때 양식 I-9에 제공된 정보와 각 TIN을 대조하십시오. 사람 또는 공급 업체에 전화하여 확인 문제를 설명하십시오. 사회 보장 카드의 사본과 같은 업데이트 된 정보가 올바르게 재 처리되도록 요청하십시오.
