비즈니스를 시작하고 시장에서 새로운 제품을 출시 할 준비가되면, 신속하게 일을 진행할 수 있도록 모서리를 자르고 싶습니다. 그러나 이렇게하면 생산 과정을 신중하게 관리하지 않으면 특히 장기간에 걸쳐 문제가 발생할 수 있습니다. 디자인에서부터 자재 조달, 제품 조립에 이르는 모든 것이 생산 과정의 일부입니다. 효율적으로 관리하려면 전략, 마감일, 예산 책정, 감독 및 품질 관리가 필요합니다. 생산 계획 및 통제를 통해 제품 제조를보다 잘 계획, 조정, 구성 및 제어 할 수 있습니다.
생산 계획 및 통제 정의
생산 계획 및 통제는 불가분하게 연결된 관리 프로세스입니다. 방정식의 양면이 없으면 비즈니스는 원자재를 실제 제품으로 바꾸는 문제에 부딪 힐 수 있습니다.생산 계획 및 통제는 서로 다른 프로세스, 부서 및 사람들을 조정하여 효율적이고 비용 효율적인 시간 활용을 보장합니다.
생산 계획은 비즈니스가 생산 요구를 결정하는 과정이며 이러한 요구를 충족시키는 방법을 계획합니다. 이러한 계획은 생산이 시작되기 전에 시작되어 생산의 모든 측면을 포괄하는 진행중인 프로세스입니다. 여기에는 금속 및 전선에서 대형 기계에 이르기까지 생산을위한 공구 및 자재의 구매 및 유지 보수 계획이 포함됩니다. 여기에는 프로세스의 각 단계를 완료하고 감독하는 데 충분한 인원을 계획하는 것이 포함됩니다. 또한 특정 제품에 대해 얼마나 많은 수요가 있는지, 얼마나 많은 사람들이 비용을 지불 할 것인지, 얼마를 지불해야하는지에 대한 지식도 포함됩니다.
생산 계획을 통해 다음과 같은 제조 측면을보다 효과적으로 관리 할 수 있습니다.
- 내부 및 외부 비용.
- 수량.
- 필요한 자재 및 기계류.
- 제조 순서 및 생산 일정을 포함한 일정.
- 시작 및 완료 날짜.
- 작업 할당.
- 프로세스.
생산 관리는 생산 계획과 쉽게 분리 될 수 없습니다. 그러나 일반적으로 프로세스는 원래 생산 계획의 변경을 포함하여 비즈니스가 반드시 수행해야하는 생산에 대한 지속적인 감독과 조정을 의미합니다. 노동, 자재 및 생산과 관련된 기타 요소의 효율성과 비용을 관리해야합니다.
생산 관리는 지속적인 프로세스이므로 조정, 평가 및 예측이 필요합니다. 예를 들어, 생산 관리 프로세스에서 해당 공급의 가용성을 모니터링하고, 너무 적 으면 더 요청하거나, 너무 많으면 소모품을 반환하는 생산 계획이 비즈니스에서 특정 수의 소모품을 필요로한다는 것을 나타냅니다. 생산 관리에는보다 효율적인 생산을위한 권장 사항 수립이 포함될 수도 있습니다.
생산 관리를 통해 다음과 같은 제조 측면을보다 효과적으로 관리 할 수 있습니다.
- 모든 단계를 통한 생산 프로세스의 구현.
- 배달 일정.
- 생산 공정상의 문제 또는 병목 현상.
- 생산 과정에서 효과가있는 것과 그렇지 않은 것.
- 필요한 모든 수정.
- 다른 부서와의 조정.
- 품질 보증.
실제 문제로서, 생산 계획 및 통제는 동일한 사람들에 의해 감독되며, 많은 기업들은 하나의 프로세스를 다른 프로세스와 구별하지 않습니다. 생산 계획 및 통제를 감독하는 이들은 개발, 마케팅 및 공급 창고를 포함한 다양한 부서와 협력합니다. 또한 자재, 그래픽 및 기계 대여와 같은 외부 업체와 협력 할 가능성이 높습니다. 생산 계획 및 관리를 감독하는 사람들은 완성 된 제품이 요구되는 사양을 충족시키고 의도 한대로 작동하는지 확인해야합니다.
생산 계획 및 제어를 사용해야하는 이유
생산 계획 및 제어는 비즈니스가 어떤 산업이든 관계없이 새로운 제품을 원활하게 만들고 출시하는 데 핵심입니다. 팀 구성, 작업 및 예산을 유지하는 데 도움이됩니다. 생산 계획 및 통제를 사용해야하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 다음은 그 중 일부입니다.
- 재료 획득. 제작을 시작하기 전에 필요한 사람, 재료 및 기계를 갖추 었는지 확인하십시오. 이미 보유하고있는 것 대 획득해야하는 것에 따라 이것은 생산에 이르는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 당신이 원하지 않는 것은 인력과 기계가 생산 시작 날짜에 갈 준비가되어 있지만 모든 재료가 준비되지 않도록하는 것입니다. 이렇게하면 심지어 시작하기 전에 일정에 뒤질 수 있습니다. 생산 계획 및 제어 시스템을 통해 필요할 때 제조에 필요한 모든 것을 확보 할 수 있습니다.
- 지속적인 생산. 설계부터 제조, 포장까지 제품을 얻으려면 일련의 이벤트가 필요합니다. 프로덕션 계획 및 제어를 통해 일정이 일정에 맞춰 지는지 확인할 수 있습니다. 시리즈의 이벤트가 생산 일정을 보류하고 있다면 생산 계획 및 제어를 통해보다 신속하게이를 찾아 해결할 수 있습니다.
- 자원의 효과적인 사용. 생산주기에는 많은 움직이는 부분이 있습니다. 또한 일반적으로 많은 사람들이 관련되어 있습니다. 생산 계획 및 통제는 가장 효과적인 방법으로 자원을 사용할 수 있도록 돕고, 적임자가 올바른 일을하고, 업무를 지키며, 중복을 제거하고, 비용을 낮추도록합니다. 또한 사람들이 자신의 역할을 완수하기 전에 자료가 도착하기를 기다리는 동안 앉아 있지 않도록 할 수 있습니다.
- 마감 시간을 충족. 마감 시간은 생산을 원활하게 유지하는 데 중요합니다. 그들 없이는 일을 성취해야 할 때 현실적으로 기대할 수 없습니다. 미리 계획을 세울 때 더 큰 작업을 처리하기 전에 만날 필요가있는 기한을 작게 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 재료 구매 및 기계 대여에 대한 마감일을 가질 수 있습니다. 둘 다 프로토 타입 제작 마감일 이전입니다. 내부 마감 시간을 지키면 고객의 기한을 지키고 모든 사람이 행복하게됩니다.
- 향상된 의사 소통. 많은 사람들과 부서가 관련되어 있다면, 같은 페이지에 모두를 갖는 것이 중요합니다. 생산 계획 및 통제를 통해이를 수행 할 수 있습니다. 인쇄 된 일정, 온라인 일정, 정기 모임 또는 온라인 관리 시스템은 전체 생산 팀에 정보를 제공하고 작업을 수행합니다. 의사 소통에 붕괴가 있거나 팀의 한 부분이 다른 사람이하는 일을 알지 못하면 혼란을 겪고 불필요하게 생산을 멈출 수 있습니다.
- 비용 절감. 예산이 없으면 생산에 얼마를 쓸 것인지 알 수 없습니다. 기획은 지출하고자하는 합리적인 금액을 설정하고 돈을 투자 할 곳의 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다. 예산을 관리하면 예상 비용을 초과하지 않고 비용을 절감 할 수있는 곳을 확인할 수 있습니다.
- 품질 관리. 특히 고품질의 제품을 만들 때 제조 공정의 모든 단계에서 생산이 성공하기를 바랍니다. 생산 계획 및 관리는 팀이 충족해야하는 품질 벤치 마크를 설정하고 충족시키는 지 확인합니다. 검사 목록, 워크 쓰루 또는 물리적 테스트를 통해 제품의 품질이 최상인지 확인하고자합니다.
- 재고 관리. 요구 사항을 충족시킬만큼 충분한 재고가 있어야하지만, 사용하지 않은 제품은 창고 공간을 많이 차지하지 않는 것이 좋습니다. 생산 계획 및 제어를 통해 소유하고 보유하고있는 것을 더 잘 추적 할 수 있습니다. 새 주문을 위해 다시 프로덕션을 시작할 필요가있을 때를 결정하여 최종 주문이 가득 찬 주문을 서두 르지 않도록 할 수 있습니다.
- 사기 상승. 직원들은 일반적으로 프로젝트 완료까지 완료하는 것을 즐깁니다. 모든 사람들이 팀의 중요한 부분 인 것처럼 느껴질 때, 그들의 기여가 전반적인 프로세스에 중요 할 때, 그들은 자신의 직업에서 더 행복해하는 경향이 있습니다. 사람들이 마감 기한을 지키지 않거나 자신의 역할을하지 않으면 직원의 사기를 꺾을 수 있습니다. 모든 사람을 대상으로하고 목표를 달성하는 것은 실질적인 결과를 뛰어 넘는 이점을 제공합니다.
프로덕션 프로세스가 원활하게 실행되면 회사의 유형을 반영합니다. 원활한 생산 계획 및 통제 란 계획된 기한을 맞추기 위해 조직 된 회사를 보유하고 있음을 의미합니다. 이것은 궁극적으로 더 많은 매출, 더 많은 이익과 높은 고객 및 고객 만족으로 이어집니다. 고객 및 고객 만족도가 높으면 비즈니스 및 추천이 계속 반복됩니다.
생산 계획 및 통제를 계산하는 방법
생산 계획 및 관리는 종종 지루하고 시간이 많이 소요되는 과정입니다. 얼마나 오래 걸릴지는 전에 해 본 적이 있는지, 얼마나 많은 사람들이 당신을 돕고 있는지, 그리고 무엇을 제조하고 있는지에 달려 있습니다. 내부 또는 외부 리소스를 사용하든 관계없이 전체 예산에 추가되는 비용입니다.
생산 계획 및 제어를 계산하기 위해 그래프, 차트, 보드 및 통신 및 모니터링 시스템을 비롯하여 사용할 다양한 도구와 기법이 있습니다. 선택하는 방법은 종종 개인적인 취향이지만, 당신이 편한 방법을 선택하는 것이 좋습니다. 도구 또는 기법을 선택하면이를 향후 생산 계획 및 프로세스 제어를위한 템플릿으로 만들 수 있습니다.
생산 계획 및 통제를 계산함으로써 생산 및 자원을 최적화하고 마감일을보다 잘 준수하며 인건비를 통제 할 수 있습니다. 생산 계획 및 통제를 계산할 때 다음을 포함하여 생산의 모든 측면을 고려하십시오.
- 자재 요구, 가용성 및 비용.
- 노동 필요, 가용성 및 비용.
- 소량 큐 레이션 배치 또는 전 세계 배포를 위해 충분히 많은 항목이 생성됩니다.
- 제조 공정에서 병목 현상이 발생하는 곳.
- 다른 제조 사이클을 완료해야 할 때.
- 예상 및 실제 예산.
계산이 얼마나 복잡한지는 제조되는 대상과 준비해야하는 방법에 따라 다릅니다. 예를 들어, 새로운 제조 설비를 구축해야하는 경우 기존 시설에서 생산이 이루어지면 존재하지 않는 계획의 복잡성 계층을 추가 할 수 있습니다. 전자와 같은 많은 구성 요소를 가진 제품을 제조하는 것은 연과 같이 단순한 것보다 제조 시간이 오래 걸리고 복잡해질 수 있습니다. 마찬가지로,보다 복잡한 항목의 경우 품질 관리 프로세스가 더 오래 걸릴 수 있습니다. 복잡성이 더 커지면 부서 및 관련 인력이 늘어나고 생산 계획 및 통제가 제대로 이루어지지 않으면 병목 현상 및 좌절이 발생할 수 있습니다.
사내에서 그렇게 할 능력이 없다면 생산 계획 및 통제를 맡을 수있는 많은 회사가 있습니다. 이러한 회사는 일반적으로 프로덕션 계획 및 제어를 계산하는 소프트웨어를 사용하여 사용자 및 팀에게 프로젝트에 대한 실시간 액세스 및 업데이트를 제공합니다. 소프트웨어를 사용하면 생산 비용, 저장 및 판매와 같은 관련 데이터를보다 효과적으로 분석하고 측정 할 수 있습니다. 또한 버튼 클릭만으로 다양한 유용한 보고서를 제공 할 수 있습니다. 생산 계획 및 통제를 아웃소싱함으로써 얻을 수있는 이점은 귀사와 귀사 팀이 모든 벤치 마크 및 제조 기한을 충족시키는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있다는 것입니다.
생산 계획 및 통제는 제품을 제조하는 사업을하는 경우 모서리를 피하거나 잘라낼 수있는 것이 아닙니다. 귀사의 자원과 직원을 최대한 활용하고 싶습니다. 시간, 에너지 및 관련 비용을 지출하는 것은 단기 및 장기적으로 귀하의 비즈니스에 도움이됩니다.
