부동산 장부는 부동산과 관련된 수입과 경비를 추적합니다. 부동산 원장 설정은 다른 유형의 비즈니스 원장 설정과 크게 다르지 않습니다. 첫 번째 단계는 생성하는 원장 유형에 관계없이 수동으로 수행할지 또는 전산화 소프트웨어를 사용할지 결정하는 것입니다. 둘 다 장점과 단점이 있습니다.
수동 대장을 유지하는 것이 컴퓨터 시대에는 시대에 뒤 떨어진 것처럼 보일 수 있지만 중소 기업이나 단일 대행사의 경우에는 의미가 있습니다. 종이 장부의 가장 큰 장점은 모든 것을 한눈에 볼 수 있고 스크롤이 없으며 인쇄 된 페이지를 함께 맞추는 방법도 없다는 것입니다. 다른 장점으로는 언제 어디에서나 자유롭게 사용할 수 있고 언제든지 열어보고 항목을 볼 수 있으며 데이터를 파괴하는 컴퓨터 충돌에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
용지 원장의 단점은 수동으로 추가 및 제거해야하므로 쉽게 오류가 발생할 수 있다는 것입니다. 또한 많은 양의 데이터를 입력해야하는 경우 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 또한 다른 사람들과 쉽게 정보를 공유 할 수있는 방법이 없습니다. 서류 원장을 신속하게 이메일로 보내거나 업로드 할 수 없습니다.
소프트웨어의 장점은 자동 계산, 빠르고 쉬운 입력, 회계사 또는 다른 사람들과 신속하게 정보를 공유 할 수있는 능력, 그리고 부동산을 위해 특별히 만들어진 여러 프로그램이 있다는 것입니다. 또한 항목을 입력해야하는 위치 및 방법에 대해 질문이있을 경우 즉시 온라인 지원을받을 수 있습니다.
소프트웨어의 단점은 컴퓨터 문제가 발생할 경우 백업을 끊임없이 만들어야하며 랩톱 컴퓨터를 소유하지 않으면 원장이 휴대 할 수 없다는 점입니다. 종종 숫자를 종이보다 잘못된 열에 넣는 것이 더 쉽습니다 원장이 전체 페이지를 볼 수 있습니다.
옳은 방법을 결정하면 원장의 카테고리를 결정할 차례입니다.
이 단계는 종이 및 소프트웨어 기반 원장 모두에서 동일하지만 Real Estate Agent Accelerator와 같은 소프트웨어를 구매할 경우 많은 카테고리가 이미 설치되어 있습니다. 이 경우 카테고리 목록을 생성하고 소프트웨어가 이미 추가하지 않은 항목을 추가하십시오.
처음부터 범주를 작성하는 경우 종이 한 장을 가져와 비용과 수익을위한 두 개의 열을 만듭니다. 당신은 원하는만큼 자세하게 표현할 수 있지만 너무 일반적이지 않도록하십시오. 커미션 및 보너스와 같은 세금 목적으로 일부 소득 흐름을 분리하고자 할 것입니다.
수익 항목에 대해서는 귀하가받을 것으로 예상되는 모든 유형의 소득을 생각해보고 나열하십시오. 반드시 "기타"또는 "기타"범주를 포함 시키십시오. 다른 곳에서는 적합하지 않은 예기치 않은 항목이 항상 있기 마련입니다.
지출 측면에서도 똑같이하십시오. 귀하가 부담해야하는 여러 유형의 비용을 생각해보고 나열하십시오. 적절하게 결합하거나 분리 할 수 있지만 세금에 영향을주는 항목을 각기 다른 열에 보관하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 사무용품 목록과 청소 용품 목록을 만들 수도 있고, 둘 다 세금으로 동일한 방식으로 (보수 비용으로) 공제되기 때문에 하나의 범주로 조합 할 수 있습니다. 세무사에게 조언을 구하십시오. 그러나 별도로 두어야하는 항목은 여행 경비 및 차량 구매와 같은 주요 구매입니다. 경비가 다르게 차감되기 때문입니다.
마지막 단계는 작성한 카테고리로 컬럼 상단을 채우고 각 컬럼 아래에서 항목을 작성하기 만하면됩니다.
서류 원장을 사용하는 경우 책의 절반을 지출에 할당하고 나머지 절반은 수익에 할당하는 것이 가장 쉽습니다. 이 둘 사이의 명확한 구분은 실수로 인한 실수를 피하는 데 도움이됩니다.
스프레드 시트 프로그램을 사용하는 경우 혼동을 피하기 위해 수익과 지출에 대한 두 개의 개별 파일을 만드는 것이 좋습니다. 일부 프로그램은 자동으로이 두 가지 범주를 설정하므로 실수를 방지하는데도 도움이됩니다.
