회사는 신용 계좌가있는 고객의 금액 및 만기일을 모니터링하는 방법으로 채권 일정을 만듭니다. 매출 채권은 회사가 신용을 제공하는 계정을 가리 킵니다. 이 고객은 회사에서 구매를하고 나중에 청구서를 지불합니다. 대부분의 미수금 일정은 에이징 일정으로 설계되었습니다. 노령화 일정은 각 고객의 이름, 잔액 및 금액이 현재 또는 만기일을 나타내는 경우 표시합니다.
스프레드 시트 프로그램을 엽니 다. 미수금 일정을 생성하는 가장 쉬운 방법은 스프레드 시트 문서를 사용하는 것입니다. 문서의 이름을 지정하고 저장하십시오.
제목을 준비하십시오. 문서 맨 위에는 "매출 채권 연령 분석 일정"과 같은 보고서 제목이 포함되어야합니다. 제목 아래에 회사 이름을 입력하고 그 아래에는 일정 날짜가 포함됩니다.
열 제목을 입력하십시오. 미수금 일정에는 일반적으로 여섯 개의 열이 포함됩니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 열 제목은 "고객 이름", "총 매출 채권", "현재", "만기일 1-30 일", "만기일 31-60 일"및 "만기일이 지난 60 일"입니다."
현재 미수금 원장을 확보하십시오. 이 원장은 모든 매출 채권 계좌와 거래가 포함 된 보조 원장입니다. 계정에 부과 된 모든 청구액, 모든 지불액, 각 계정의 현재 잔액 및 기한 정보가 포함됩니다.
계정의 세부 사항을 전송하십시오. 미수금 원장에서 스프레드 시트에 고객의 이름과 총 금액을 입력하여 첫 번째 고객부터 시작하십시오. 정확한 카테고리에 금액을 기입하여 총 금액을 구분하십시오. 예를 들어, Sue 's Catering이 총 $ 500의 빚을지고 있다면,이 금액을 "Total Accounts Receivable"에 넣으십시오.이 금액 중 현재 $ 100을 지불해야하며 $ 400은 45 일이 지난 것입니다. 100 달러는 "현재"란에 표시되고 400 달러는 "31-60 일 지난"이라고 표시된 열에 표시됩니다.
모든 미수금 계정에 대해이 단계를 반복하십시오. 모든 계정이 스프레드 시트에 채워지면 각 열에 대한 합계를 계산하십시오. "총 매출 채권"이라고 표시된 열은 다른 네 개의 열을 합한 합계와 같아야합니다. 각 열에 대한 합계를 스프레드 시트의 맨 아래 행에 배치하십시오.
