합의서 (agreement letter)라고도하는 계약서는 둘 이상의 당사자 간의 거래를 요약 한 종이입니다. 이는 당사자들과 모든 관련 물류 - 당사자는 누구이며, 어떤 서비스를 제공하고 누가 언제 누가 얼마나 많은 돈을 지불 하는가 -간에 계약을 상세히 설명합니다. 계약서에 서명하고 관련된 각 회사 또는 당사자의 행정 직원이 기록으로 기록해야합니다.
필요한 항목
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둘 이상의 파티
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협정
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컴퓨터
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인쇄기
페이지 상단에 "계약서"또는 "계약서"라는 문구를 입력하면이 문서에 귀하와 귀하의 파트너 당사자 간의 계약 내용이 상세히 설명되어 있음을 분명히 알 수 있습니다.
비즈니스 서신에서와 같이 파트너 회사의 이름과 회사 주소를 다음에 입력하십시오.
계약의 제목과 참조 번호를 열거하십시오. 참조 번호는 행정 직원만을위한 것입니다.
귀하의 서신을 파트너 회사의 머리에게 알리십시오. "Dear X"로 충분합니다.
"작업 범위"라는 다음 섹션을 작성하십시오. 파트너 회사에서 기대하는 서비스를 자세하게 설명하는 섹션입니다. 글 머리 기호를 사용하여 회사가 제공 할 것으로 기대되는 정확한 기능을 요약하십시오.
다음 섹션에서이 작업의 기간을 자세히 설명하십시오. 파트너 회사가 자신의 진도와 함께 회사에보고 할 빈도를 설명하는 하위 섹션을 포함 할 수 있으며, 파트너 회사에 지불하는 빈도와 양을 포함 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 파트너 회사가 부담해야하는 모든 비용을 포함해야합니다.
문제 나 우려가있는 경우 파트너 회사가 연락해야하는 행정 직원을 열거하십시오. 이것은 편지의 마지막 부분입니다.
계약서에 서명하고 파트너 회사의 관련 사람들에게도 서명하도록하십시오. 그런 다음 행정 담당자에게 복사하여 파트너 회사에 사본을 보냅니다.
팁
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이 계약서 사본을 행정 직원과 함께 보관하십시오. 컴퓨터와 플래시 드라이브에 사본을 보관하는 것은 좋은 생각이며, 무엇이라도 분실되거나 컴퓨터가 손상되는 경우를 대비하여 인쇄 된 사본을 보관하는 것이 좋습니다.
경고
귀하의 프로젝트와 관련된 계약서를 보관하십시오. 계약에 추가해야하는 추가 조건이있는 경우 편지에 추가 섹션을 추가하십시오.
