조직의 기금 모금 위원장으로 임명 되었든 또는 스스로 기금 모으기로 결정하든 성공적인 모금 행사를 계획하려면 광범위한 준비가 필요합니다. 수수께끼의 저녁 식사 행사는 전통적 블랙 타이 저녁 식사 모금 행사의 대안입니다. 임시 동행하는 사람들은 식사를 즐기면서 미스테리 공연을합니다. 대개 관객은 관객과 상호 작용하여 신비를 풀어 보도록 권유합니다. 주최자로서 귀하는 귀하의 조직을위한 기금을 모으는 것뿐만 아니라 손님들에게 잊지 못할 추억을 줄 수있는 행사를 주최하는 것에 만족할 것입니다.
조직의 다른 사람들의 도움을 얻습니다. 중대형 이벤트의 경우 모든 목표를 달성하기 위해 일부 태스크를 위임해야 할 수 있습니다. 취사, 연예 및 이벤트의 재정적 측면을 조직하는 것을 도울 수있는 사람들이 필요합니다. 자원 봉사자가 충분하다면 다양한 업무에 할당 된위원회를 구성 할 수 있습니다.
모금 목표를 설정하십시오. 조직을 위해 기부 할 금액을 계산하고 이벤트 호스팅 비용을 추가하십시오. 예산에는 경기장 가격, 광고, 장식, 음식 서비스, 연단 및 청소비가 포함되어야합니다. 세금 목적으로 행사의 모든 재정적 측면을 기록하십시오.
행사 날짜를 설정하고 다른 자원 봉사자 또는위원회와 회의 일정을 계획하십시오. 이러한 회의는 진행 과정 점검의 역할을 할 것이며 계획 과정에서 문제와 갈등을 예방할 수 있습니다. 배우가 나타나지 않을 가능성이있는 문제가 발생할 경우 백업 계획에 대해 토론하십시오.
장소를 예약하십시오. 공간은 식사 공간, 준비 구역 및 요리사를위한 주방 시설을 수용 할 필요가 있습니다. 많은 커뮤니티 장소가 빠르게 채워 지므로 신비로운 저녁 식사 일정을 정하면 바로 장소를 예약하십시오.
임시 단과 취사 회사를 고용하십시오. 신비 놀이를 전문으로하거나 수수께끼의 저녁 식사 행사를 위해 경험 한 경험이있는 극단이 필요합니다. 연회 주선 담당자를 고용 할 때, 모금 행사를 전문으로하는 요리사를 찾고 예산 범위 내에서 옵션을 제공하십시오.
이벤트 호스팅 비용을 기준으로 티켓 가격을 설정하십시오. 1 인당 비용을 계산해야합니다. 예를 들어 음식 비용이 1 인당 $ 10이고 임시 단원의 비용이 일인당 평균 $ 10 인 경우, 당 1 인당 비용은 약 20 달러입니다. 대부분의 조직에서는 티켓 가격을 헤드 당 비용의 두 배로 설정 했으므로이 예에서 이벤트 티켓은 $ 40입니다.
이벤트를 광고하십시오. 모든 광고 자료에 대한 자세한 내용은 웹 사이트를 설정하고 사람들을 사이트로 안내하십시오. 웹 사이트에는 날짜, 시간, 위치 및 티켓 비용에 대한 정보는 물론 조직에 대한 정보 및 기금 사용 방법에 대한 정보가 포함되어야합니다.
팁
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저렴한 광고 아이디어에는 소셜 네트워킹 사이트, 전단지 및 포스터가 포함됩니다. 일부 신문 및 라디오 방송국은 비영리 단체가 자신의 행사를 무료로 광고 할 수 있도록합니다.
