그룹이 얼마나 많은 현금을 가지고 있더라도, 이벤트에 돈을 저축 할 수있는 방법을 모색하는 것은 좋은 사업 감각을 발휘합니다. 그리고 그 행사가 조직을 위해 기금을 마련하려고한다면 더욱 그렇습니다. 똑똑하고 창조적 인 기획을 통해 비용을 절감하는 것은 회의 시간을 늘리고 우선 순위를 정하는 것입니다. 결과는 당신이 껍질을 벗긴 것보다 더 많은 돈을 벌어 들일 수도 있습니다 - 아니면 파티 때문에 레드에서 다음 분기를 시작하는 것을 피하십시오.
앞서 계획하십시오. 가격을 잠그고 좋은 거래를 찾는 가장 좋은 방법은 협상을 위해 최소 6 개월 전에 행사위원회를 구성해야합니다. 막바지에 무언가를 던지려는 시도는 협상 공간을 제공하지 않으므로 비용이 많이 들거나 적게 들었을 수도있는 일에 대해 전액을 지불하게됩니다.
예산을 세우고 그것에 충실하십시오. 저렴한 비용으로 일을하는 것이 목표입니다. 시작하기 전에 견고한 숫자를 생각해내는 것은 브레인 스토밍이 시작될 때 경계를 제공하고 그룹이 그 달러가 어디에 우선 순위를 매길 수있게합니다.
문 밖으로 돈을 저축하는 방법을 토론하십시오. 헌정 된 기부자에게 집을 제공하거나 지역 사회 센터에서 자원 봉사 시간을 교환 할 것을 요청하는 것과 같은 옵션을 살펴보십시오. 요리 학교가 인근에있는 경우 전단지 작성자는 새로운 요리 기술을 시험해보고자하는 학생들을 찾고 또는 대기자 또는 바텐더를 공급하여 비용을 절감 할 수 있는지 전문가에게 문의하십시오.
아이디어 나 계약서를 작성하기 전에 체크리스트 항목의 비용을 조사하십시오. 렌탈 홀, 요리사, 음악가, 인쇄 비용 및 정당은 신속하게 합산됩니다. 모두가 특정 시설이나 밴드에 대해 흥분하기 전에 실제 가격에 대한 내점을 얻으십시오.
사용중인 리소스를 사용하십시오. 이사회 나 자원 봉사자에게 인쇄비를 절약하기 위해 전단지를 인쇄하거나 배달하는지 또는 저녁 기자 회견에 AV 기기를 기증하거나 AV 기기를 제공 할지를 물어보십시오. 핵심 기반을 활용하면 상당한 비용을 절감 할 수 있습니다.
같은 생각을 가진 다른 그룹과 함께 이벤트를 진행합니다. 이렇게하면 비용과 의무를 공유 할 수있을뿐 아니라 확장 된 잠재 고객에게 이벤트를 홍보하고 추가 노출을 확보 할 수 있습니다.
무료 네트워킹 자료를 활용하십시오. 온라인 프로모션은 빠르고 쉽지만 그룹은 라디오, TV 및 신문에서 제공하는 커뮤니티 게시판을 이용할 수도 있습니다. 행사의 보도 자료를 작성 및 배포하고 지역 뉴스에 이벤트를 알릴 수있는 각도를 홍보하십시오.
당신이 무언가를 얻을 것이라고 가정하지 마십시오. 해당 지역에서 가장 사랑받는 비영리 단체 또는 지역 사회 단체가있을 수 있지만, 반드시 상품 및 서비스를 무료로 이용할 수있는 것은 아닙니다. 할인이나 기부를 요청할 때 모든 프로모션 자료, 뉴스 레터 초청 및 이벤트에서의 가시성에서 강조 표시된 언급과 같은 대가로 답을 제공하십시오.
팁
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추가 렌트비, 연체료 또는 사례금과 같은 숨겨진 비용을주의 깊게 살펴보고 이들을 합치거나 회피하기 위해 최선을 다하십시오.
