조직에 기부를 요청하는 가장 좋은 방법은 사람들에게 개인적으로 질문하는 것입니다. 근로자를 지역 슈퍼마켓 앞에 세우거나 집집마다 보낼 수없는 경우 가장 좋은 방법은 원인을 설명하는 편지를 쓰고 개인적으로 기부를 요청하는 것입니다. 그러나 판매 편지와 마찬가지로, 기부 편지는 청중의 관심을 끌고 동정을 얻어야합니다. 그렇지 않으면 편지를 계속 읽거나 기부금을 기부하지 않습니다.
날짜를 입력하여 편지를 시작하십시오. 공백을 건너 뛰고받는 사람의 이름과 주소를 별도의 줄에 입력하십시오. 추가 행을 건너 뛰고 "친애하는 Mr. / Ms. (성)"을 입력하고 콜론을 입력하십시오. 메일 링리스트가있는 경우 워드 프로세싱 프로그램에서 편지 병합 기능을 사용하여 수신자의 이름과 주소를 내부 주소와 인사말의 이름에 삽입하십시오.
놀라운 사실이나 통계 또는 즉시 독자의주의를 끄는 또 다른 성명서로 편지를 시작하십시오. 예를 들어, 지역 가정에 봉사하는 수프 주방에 기부금을 모으기 위해 편지를 쓰는 경우, "우리시의 여섯 자녀 중 한 명이 밤마다 배고프다는 것을 알고 계셨습니까?" 많은 독자들이이 성명서에 놀라게 될 것이며 편지를 계속 읽게됩니다.
당신의 프로그램과 당신이하는 일을 설명하십시오. 귀하의 프로그램이 다른 사람들을 돕거나 기능을 수행하는 방법에 대한 구체적이고 구체적인 예를 들어서 수령자가 돈을 어떻게 사용할 수 있는지 알아보십시오. 돈이 조직에 부분적으로 도움이된다면, 기부금이 얼마나 많은 돈을 기부하고 관리비와 같은 간접비가 얼마나 될지 설명하십시오.
특정 금액을 요구하십시오. 잠재 고객이 부유하지 않거나 많은 기부자의 돈이 소액이 될 경우 5 달러와 같은 소액의 돈을 요구하고 독자가 더 기부하기로 결정할 수 있다고 제안하십시오. 편지 수령자는 대부분의 사람들이 감당할 수있는 합리적인 금액을 요구할 경우 기부 할 가능성이 더 큽니다.
도움 요청과 기부 필요성을 반복하여 편지를 마감하십시오. 작은 기부로도 변화를 가져올 수있는 방법을 제안하고 기부 방법을 구체적으로 설명하십시오.
"Sincerely"를 입력하고 세 줄의 줄을 건너 뜁니다. 성명 및 직함을 입력하십시오. 편지지를 회사의 레터 헤드에 인쇄하고 입력 한 이름 위에있는 각 문자에 서명하십시오. 개별적으로 서명하는 데 너무 많은 글자를 보내는 경우, 서명 한 그래픽을 편지 파일에 삽입하거나 서명이있는 스탬프를 만드십시오.
