기부금 모금은 비영리 단체 및 시민 프로젝트의 주된 관심사입니다. 효과적이고 전문적인 기부 요청서는 기금 모금에 필요한 도구이며 조직이나 그룹의 프로필을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 기부자를 조사하고 이름과 조직의 데이터베이스를 구축하는 것이 성공의 열쇠이지만 기부 요청서를 작성하는 능력은 성공적인 기금 모금에 더 큰 영향을 미칩니다.
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잠재적 인 기부자를 인터넷을 통해 연구하십시오. 대규모 재단 및 보조금 조직 외에도 소규모 기업을 조사하십시오. 때로는 소규모 지역 회사가 목표 달성에 도움이 될 수 있습니다. 재단은 엄격한 신청 절차, 보조금 지급 일정 및 사용 가능한 기금에 대한 상당한 경쟁을 가지고 있지만 시민 정신을 가진 현지 회사에 단순한 호소로 인해 기꺼이 기부금을 낼 수 있습니다.
해당 담당자를 찾습니다. 기부를 승인 할 수있는 위치에있는 진정한 사람에게 편지를 보내십시오. "우려 할 수있는 사람에게"또는 "친애하는 컨트리 마켓"으로 귀하의 서한을 시작하는 것은 적절한 직원의 관심을 끌 가능성이 거의 없습니다. 직원 이름은 회사 웹 사이트에 표시되지 않을 수 있습니다. 안내 원이나 직원에게 신중한 전화를하고, 기부를 요청할 사람을 물으면, 필요한 이름을 얻을 수 있습니다.
편지를 적절하게 구조화하십시오. 귀하의 조직 업무에 대해 생생하고 읽기 쉬운 설명으로 편지를 시작하고 최근의 성공 사례를 강조하십시오. 연락 담당자에게 조직의 효율성과 효율성에 깊은 인상을 줄 수있는 몇 가지 일반 통계를 계속 진행하십시오. 다음으로, 기부금이 필요한 현재의 프로젝트 나 노력 및 혜택을받을 사람을 전체적으로 기술하십시오. 전화, 팩스 및 이메일을 포함한 모든 연락처 정보를 포함하고 추가 정보가 필요하면 연락 할 수있는 사람을 초대하여 종료하십시오. 마지막으로 교정장과 제안서를 동료들에게 배포하십시오.
현물 기부 요청. 많은 잠재적 기부자는 현금을 가지지 않지만, 자원, 인쇄물, 자원 봉사자 또는 공간 직원의 대출과 같은 현물 기부를 제공합니다. 기부자에게 기부금을 공제 할 수 있도록 많은 현물 기부금에 대해 구체적인 금전적 가치를 평가할 수 있습니다. 현물 기부는 기부자에게 더 많은 참여감을 줄 수 있고, 일부 기부금을 단순히 기부하는 것을 꺼려 할 수도 있습니다.
편지를 보낸 며칠 이내에 연락 담당자에게 전화로 연락하십시오. 편지를 받았는지, 도움을 줄 수 있는지 물어보십시오. 대답이 '아니오'인 경우, 은혜를 베풀고 시간을내어 감사하십시오 (그는 나중에 귀중한 접촉이 될 수 있습니다). 관심이 있다면, 당신이 찾고있는 금액이나 친절한 지원을 얼마나 많이 전달하는지 알려주십시오. 기증자가 귀하의 필요를 약간만 도울 수 있다고하더라도, 제안을 수락하고 그녀의 지원에 감사드립니다. 기부자들에게 귀하의 프로젝트에 참석하거나 참여하도록 권유하십시오.
신중한 기부 기록을 유지하고 감사 편지를 보내십시오. 기부자들은 기부금 사용 방법을 보여 주면 기부를 기꺼이 할 수 있습니다. 후속 편지는 이러한 노력을 도울 수 있습니다. 호의에 대한 귀환을 돕기 위해 할 수있는 일이 있는지 물어보십시오.
팁
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성공적인 기부 요청서를 작성한 후에는 나중에 사용할 수 있도록 서식 파일로 저장하십시오. 그러나 내년에 같은 편지를 보내지 마십시오.
기부 단체의 인사 변경 사항을 추적합니다.
경고
대부분의 지역 조직은 자신이 줄 수있는 것에 한계가 있으므로 너무 자주 같은 조직으로 돌아 가지 마십시오. 한 기관이 예기치 않게 다음 번에 도움을 줄 수없는 경우에 대비하여, 10 명의 기부자가 전체 청구서를 발판으로하는 것보다 적은 금액을 기부하는 것이 더 좋습니다.
