커뮤니티 볼 리그는 지역 팀에 스포츠 팀의 비용을 충당하기 위해 기부금을 요청합니다. 리그가 기부를 요청하는 가장 일반적인 방법은 기부 요청서를 작성하는 것입니다. 이 편지는 기부금의 목적과 돈을 어떻게 사용할 것인지 설명합니다. 이러한 유형의 서신을 작성할 때는 예의 바른 자세로 전문적인 어조를 사용하고 기부금을 대가로 받게 될 것을 회사에 알리십시오.
편지에 연설하십시오. 비즈니스 이름 옆에 "Dear"라고 쓰거나 편지를 좀 더 일반화하려면 "Dear Local Businesses"로 해주십시오.
자신을 소개하십시오. 기부 요청서는 일반적으로 리그위원회 위원이 작성합니다. 이위원회는 얼마나 많은 기부금이 필요하며 기부금이 어떻게 사용될 것인지 결정합니다. 독자들에게 당신의 이름과 위치를 말하고 리그의 유형과 이름을 포함 시키십시오.
조직에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 귀하의 조직이하는 일, 그것이 지역 사회와 어린이들에게 어떻게 이익이되는지 그리고 무엇을 성취하고자하는지 독자들에게 설명하십시오.
기부를 요청하십시오. 일반적으로 많은 리그가 서로 다른 금액으로 기부를 요청하므로 기부 금액을 기재하십시오. 야구 리그는 종종 플레이어의 유니폼에 비즈니스 이름을 포함시키는 것과 같은 스폰서 광고를 제공합니다. 또한 프로그램 및 지역 신문을 통해 광고를 제공합니다.
사업에 감사함으로써 편지를 닫습니다. 사업이 리그에 기부하는 것을 고려할 시간을 갖게되어서 고맙다는 것을 독자에게 알리십시오. 필요한 경우 비즈니스가 귀하에게 연락 할 수있는 방법을 포함시키고 지정된 시간 내에 후속 통화로 연락 할 것이라는 것을 독자에게 알리십시오. 편지에 "진심으로"서명하고 이름과 직함을 붙입니다.
맨 아래에 컷 - 오프 리턴 슬립을 포함 시키십시오. 서신 아래에 업체가 작성하고 반환 할 수있는 양식을 만드십시오. 제공된 기부 금액과 가격을 포함하십시오. 사업체는 전표를 작성하고 제공된 주소로 반송합니다.
