총계 장은 비즈니스가 모든 재무 트랜잭션을 기록하는 파일 또는 책입니다. 매 회계 연도가 시작될 때 새로운 총계정 원장이 기초 잔액으로 시작됩니다. 그 해 동안, 회계사 또는 회계사는 할당 된 계정으로 분리 된 모든 거래를 입력하게됩니다. 일반적으로 비즈니스에서 지정한 계정 코드를 사용하여 수행됩니다. 일반 회계 원장은 돈이없는 곳을 비즈니스 트랙으로 안내 할뿐만 아니라 다음 회계 연도에 필요한 사항을 예측하는데도 도움이됩니다.
스프레드 시트의 첫 번째 셀 또는 하드 카피 장부의 왼쪽 상단 공간에 "G / L 코드"를 입력하십시오. 이것은 총계정 원장 계정 코드가 입력되는 곳입니다. 각 계정 코드는 사무용품, 우송료 또는 법률 서비스와 같은 특정 부서 또는 범주에 지정됩니다.
스프레드 시트의 두 번째 셀 또는 원장의 첫 번째 행의 두 번째 칸에 "Invoice Date"를 입력하십시오. 이 열에 책임자가 신용 또는 직불 카드가 발급 된 날짜를 입력합니다. 다음 셀에 "송장 번호"를 입력하십시오.
다음 3 개의 셀 또는 공백에 "요청자 수", "수표 금액"및 "유료 수신자 수"를 입력하십시오. 총계 장부를 관리하는 책임자는 수표 발행자와 수표 발행자 수를 입력합니다. 뒤에 오는 세포 또는 공간에서는, 지출의 상세한 묘사를 고려하기 위하여 "목적"를 들어가십시오.
첫 번째 행의 마지막 셀 또는 원장 공간에 '잔액'을 입력하십시오. 회계 연도의 시작 잔액을 제목 아래의이 열의 첫 번째 셀에 입력하십시오.
Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램을 사용하는 경우 "잔액"열에 잔액을 자동으로 삽입하는 수식을 입력하십시오. 이 공식의 구문은 "마지막 잔액 - 수표 금액"입니다. 하드 카피 장부를 사용하는 경우 잔액을 수동으로 계산해야합니다.
팁
-
특정 부서에 청구되는 사무용품 코드와 같이 하나의 G / L 코드로 여러 하위 계정을 사용하는 경우 각 부서의 예산 균형을 사용하여 각 부서마다 다른 워크 시트 탭 또는 원장 페이지를 사용하십시오.
