장부는 비즈니스 내에서 이루어진 거래를 추적하는 데 사용됩니다. 그것은 귀하의 비즈니스 계정에있는 금액을 추적하는 방법입니다. 또한 회사의 지출 및 판매 수익을 차트로 표시하는 좋은 방법입니다. 장부를 개설하기위한 몇 가지 단계가 있으며 컴퓨터를 사용하거나 손으로 수행 할 수 있습니다. 또한 기록 할 정보는 개인 또는 비즈니스의 취향에 따라 다를 수 있습니다.
Microsoft Excel 또는 다른 유형의 소프트웨어 프로그램을 사용하여 테이블을 만듭니다. 테이블에는 레코드해야하는 트랜잭션 수에 따라 6 개의 열과 많은 행이 있어야합니다.
맨 위와 맨 왼쪽 모서리에 "date"라는 단어를 입력하십시오. "날짜"아래에 각 거래 날짜를 기록하십시오.
다음 열 또는 "날짜"열의 오른쪽에 "check number"라는 단어를 입력하십시오. "수표 번호"아래에 거래에 사용 된 수표 번호를 적고, 수표가 사용되지 않으면 상자에 줄을 넣으십시오.
"거래 번호"의 다음 열 또는 오른쪽에 "거래 세부 사항"이라는 단어를 입력하십시오. '거래 세부 정보'에서 거래에 대한 간략한 설명을 입력하십시오. 거래에 관련된 사람 또는 회사의 이름과 그 목적을 입력하십시오.
다음 열 또는 '거래 세부 정보'오른쪽에 '직불'이라는 단어를 입력하십시오. '직불 결제'에서 거래에서 회사가 지불 한 금액을 기입하십시오.
다음 열 또는 '직불 카드'의 오른쪽에 credit이라는 단어를 입력하십시오. '신용'아래에 회사가 거래에서 얻은 금액을 기재하십시오.
다음 칼럼 또는 "크레딧"의 오른쪽에 "balance"라는 단어를 입력하십시오. 잔액에서 현재 거래 금액을 더하거나 뺍니다.
