이사회를 구성하는 여러 사람에게 편지를 쓸 때 단호하고 신속한 규칙은 없습니다. 즉, 귀하의 편지를 처리 할 수있는 몇 가지 옵션이 있음을 의미합니다. 일반적으로 이사회 규모가 클 때 한 장의 편지를 준비하게되므로 각 이사에게 개별적으로 연설하는 것이 번거로워집니다. 소규모 게시판의 경우 각 인물별로 별도의 편지를 작성하고 "카피 본"표기법을 사용하여 다른 수신자를 참조 할 수 있습니다.
대형위원회에 글쓰기를 할 때
이사회가 다섯 명 이상의 개인으로 구성되어있는 경우,이 번호는 규칙이 아니라 지침입니다. 이사회에 보낸 편지 하나를 그룹으로 작성하여 그들이 운영하는 회사에 우편으로 보내는 것이 일반적입니다. 다음은 그 예입니다.
이사회
ABC 방송 부동산 회사
123 City Street
샌프란시스코, 캘리포니아 94105
귀하의 인사말에는 "친애하는 이사회:"또는 "친애하는 이사회 회원:"다음에 쉼표가 아닌 콜론이 표시되어야합니다. 사업자 또는 다른 이사회 구성원 인 경우 비공식적 인 인사말 인 "Dear Board"또는 "Dear all:"을 사용할 수 있습니다.
배포 블록 사용
많은 수의 이사회가 드물게 모임을 갖기 때문에, 매월 한 번씩, 그룹 편지의 사본을 집이나 영구 사업장의 각 이사에게 우편으로 보내고 싶을 수 있습니다. 이를 통해 귀하의 편지를 읽고 다음 이사회 회의를 앞두고 조치를 취할 수 있습니다. 이를 달성하기 위해, 각 이사회 멤버의 이름과 주소가 적혀있는 편지 끝에는 배포 블록을 작성하십시오. 편지 사본을 여러 부 인쇄하고 사본을 배포 목록의 각자에게 우편으로 보냅니다.
소규모 게시판에 글을 쓸 때
소규모 이사회 (예: 3 인 또는 4 인 감독)와 연설 할 때는 각받는 사람을 이름별로 나열해야합니다. 주소 블록은 이제 다음과 같이 보입니다.
로빈 버치 (Robin Birch) 위원장
Mr. Jack Haslam, 이사
닥터 올리비아 블로어 (Olivia Blower)
ABC Property Corporation 이사회
123 City Street
샌프란시스코, 캘리포니아 94105
귀하의 인사말은 주소 블록과 동일한 순서로 이사의 이름을 나열해야합니다: "친애하는 Ms. Birch, Mr. Haslam 및 Dr. Blower:"수령인을 잘 알고 있고 이것이 평소와 같으면 이름을 사용하는 것이 좋습니다 통신 모드. 에티켓에서는 각자에게 별도의 서한을 보내야하므로 각 수령인의 편지와 봉투 원본을 인쇄하여 서명하십시오.
CC 표기법 사용
이사회 구성원들이 다른 주소지에있는 경우, 각 수령인에게 별도의 서한을 보내는 것이 현명합니다. 여기에 "우송 사본"또는 "카피 카피"표기법을 사용하여 각 수령자가 그 편지를받은 다른 사람을 알도록해야합니다. 문자 "cc:"뒤에 서명자와 인쇄 된 이름 바로 아래에 문자의 하단에있는 다른 수신자의 이름을 추가하십시오. 다음은 형식 지정의 예입니다.
로빈 버치 (Robin Birch) 위원장
ABC Property Corporation 이사회
123 City Street
샌프란시스코, 캘리포니아 94105
Birch 친애하는 Ms.
편지
진정으로, 당신의 이름
CC: Jack Haslam, Olivia Blower 박사
두 번째 편지를 "Mr. Jack Haslam"에게, "Robin Birch 선생님과 Olivia Blower 선생님"에게 cc로 보내주십시오. 정확한 사본과 올바른 사본 이름을 포함하도록 모든 사본을 교정하는 것이 좋습니다.
