이사회에 공식 서한을 보내는 것은 협박 과정 일 수 있습니다. 이것은 담당 책임자가 귀하의 의견을들을 기회이기 때문에 공식 절차를 따르는 것이 중요합니다. 그러나 내용이 부족하거나 글자에 문법적 오류가있는 경우 형식을 올바르게 지정하는 것은 의미가 없습니다.
이사회에 서신을 보내기 전에
이사회와 관련하여 귀하가하고 싶은 말을 알아보십시오. 당신의 동기는 무엇입니까? 성취하고자하는 것은 무엇입니까? 불만 편지는 프로젝트에 대한 자금 조달을 요청하는 편지와 완전히 다른 전술을 필요로합니다.
시간을내어 메모를하십시오. 무엇을 말하고 왜 당신에게 중요한지 적어 두십시오. 후자는 그것을 편지에 넣지는 못하지만, 초점을 맞추고 분류하는 데 도움이 될 수 있습니다. 참고 자료, 증거 또는 공유하고자하는 통계가 있습니까? 준비가되어 있고 그들이 왜 관련성이 있는지 기록해 둡니다.
편지 초안 작성
먼저 메모를 정리하십시오. 왜 당신이 글을 쓰는가와 관련하여 가장 큰 점은 무엇입니까? 어떤 요소가 그 점을지지합니까? 그들을 정리하십시오. 이것은 본질적으로 윤곽입니다. 그래서 지금 당신은 잘 가야합니다.
많은 사람들이 편지를 쓰기 시작하는 데 어려움을 겪습니다. 글자를 쓰면서 재치가 있어야한다고 생각하지만 명확한 것이 더 중요합니다. 당신이 말할 필요가있는 모든 것을 말하고, 편집 할 때 그것을 향상시키고 조입니다. 시작하려면 "스미스 위원장 및 이사회 멤버"로 연설 한 다음 "나는 쓰고 있어요 …"라고 말한 다음 글쓰기에 대한 중요한 이유를 언급하십시오.
귀하의 오프닝을 주요 지지점과 함께 따르고 앞에서 언급 한 모든 문제를 포함하는 간결한 단락을 작성하십시오.
기억하십시오, 이것은 사업이고이 사람들은 그들의 판에 많은 것을 가지고 있습니다. 꽃이 피거나 점을 찍거나 길게 늘어지지 마십시오. 요점에 도달하고 그것에 대해 예의를 잡고 정중하게 서명하십시오.
편집의 중요성
실제로 이사회를 작성하는 것은 정식 비즈니스 서신을 쓰는 것과 크게 다르지 않습니다. 단, 사람들의 그룹에 달려 있고, 글을 쓰는 이유에 따라 더 많은 라이딩을 할 수도 있습니다.
대부분의 사람들은 글쓰기에 대해 과도한 스트레스를 받는다. 글을 쓰고 나면 항상 휴식을 취하십시오. 그래서 머리가 깨끗 해지고 신선한 눈으로 돌아옵니다.
최소 3 번 이상 편집하십시오. 문법 실수, 불필요한 단어 및 지나치게 캐주얼 한 음색을 찾으십시오. 사람들은 종종 무례 함으로 간결한 것으로 잘못 생각하지만 간결하게 글쓰기는 강력하며 요점은 업무 통신에서 잘 작동하는 두 특성입니다.
그래도 존경스럽고 다소 경의를 나타내지 만, 너무 두껍게 찌그러 뜨리거나 눕히지 마십시오.
당신의 목적을 아십시오.
언급했듯이, 왜 당신이 글을 쓰는지를 아는 것이 중요합니다. 가장 일반적으로 쓰는 세 글자는 무언가를 요구하거나 사직하거나 기회를 받아 들일 수 있습니다.
사임: 회사, 프로젝트 또는 이사회 자체에서 사임 할 때 귀하에게는 기회가 있다는 사실에 감사드립니다. 가급적이면 한 문장으로, 사적인 이유로, 새로운 기회를 모색하는 이유에 대해 설명하십시오. 세부 사항을 공유하지 않고도 변화를 갈구 할 수 있습니다. 짧고 전문적으로 유지하십시오. 가능한 경우 향후 필요할 경우 사용할 수 있도록 제공하십시오.
수령: 이것은 감사의 말을 한 단락 일 수 있습니다. 당신이 기꺼이 기회를 받아 들일 것을 자랑스럽게 생각한다면, 당신은 기부를 기대하며 이사회의 신앙에 대해 감사하게 생각합니다. 프로젝트 또는 의도에 거주하지 마십시오. 그것이 계약의 목적입니다.
요청 중: 즉시, 당신이 원하는 것을 진술하십시오. 이유를 설명해라. 요청이 유효한 이유에 대한 증거를 뒷받침하는 경우 간단히 문서화하십시오. 성과 또는 결과에 대한 약속은 협상 능력이있는 계약 또는 프로젝트 일정에서만 명시해야하므로 약속을 피하십시오. 질문을하거나 명확히 할 필요가있을 경우 사용할 수 있도록 제안하고 고려해 주셔서 감사합니다.
