회사는 서신을 사용하여 다른 비즈니스 조직을 처리하거나 서신을 보내거나 고객을 지원합니다. 고객, 회사 직원 또는 기타 회사는 회사에 다양한 서비 스나 파트너십을 논의하기 위해 비즈니스 서신을 작성할 수 있습니다. 다른 비즈니스 편지 형식이 있습니다. 가장 보편적 인 것은 전체 블록 형식입니다. 전체 블록 형식은 가장 간단하고 읽기 쉽기 때문에 일반적으로 사용됩니다. 모든 글자는 왼쪽에 정렬됩니다.
필요한 항목
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컴퓨터 또는 워드 프로세서
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회사 주소
컴퓨터 또는 워드 프로세서를 사용하여 비즈니스 서신을 입력하십시오.
가능하면 레터 헤드를 사용하십시오. 레터 헤드에는 발신자 또는 회사의 반송 주소 및 성명 및 해당하는 경우 로고가 표시됩니다. 편지지가 없을 경우 회사 또는 발신자의 완전한 이름과 반송 주소를 입력하십시오.
연락처 정보 뒤에 줄을 건너 뛰고 편지가 쓰여진 날짜를 입력하십시오. "2009 년 9 월 19 일"과 같은 월, 일 및 연도를 적어주십시오. 내부 주소를 입력하기 전에 줄을 건너 뜁니다.
내부 주소를 입력하십시오. 이 주소는 수령인의 주소이며 성명 또는 회사의 성명, 회사의 직종 또는 회사 부서 및 전체 주소가 포함되어야합니다. 이 내용 뒤에 줄을 건너 뛰십시오.
인사말을 입력하십시오. 관계가 비공식적 인 경우 "친애하는 Mr. / Mrs./Ms. (성)"또는 "Dear (이름)"로 시작할 수 있습니다. "친애하는 (직책)"또는 "우려 할 수있는 사람:"일 수도 있습니다. 선을 건너 뜁니다.
시체를 써라. 처음 단락에서 주제를 소개함으로써 시작하십시오. 칭찬, 불만 또는 후속 조치 될 수 있습니다. 비즈니스 관객은 일반적으로 시간이 제한되어있어 신체가 간결하고 간결해야합니다. 단락은 각 단락 사이에 한 줄로 한 칸 띄워야합니다. 닫기를 입력하기 전에 줄 건너 뛰기.
"감사합니다", "감사합니다"또는 기타 적절한 종결 후 귀하의 이름으로 편지를 닫으십시오. 종결의 첫 번째 문자는 대문자로 끝나며 쉼표로 끝납니다. 서명을위한 공간을 만들기 위해 4 줄을 건너 뛰십시오.
편지에 서명하십시오. 검은 색 또는 파란색 잉크 펜을 사용하십시오.
모든 인클로저를 기록하십시오. 이렇게하면 다른 문서가 첨부되어 있는지 회사에 알릴 수 있습니다.
팁
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편지를 한 페이지에 보관하십시오. 짧은 글자는 더 빠른 응답을 받게됩니다.
철자법과 문법을 검사하십시오.
