관리자에 대한 비즈니스 서신은 비즈니스의 중요한 세부 사항을 알리기 위해 작성되었습니다. 그들은 일반적으로 회사 소유주, 이사회 구성원, 고객 또는 기타 사업체가 작성합니다. 비즈니스 편지 작성은 독특한 목적을 반영하고 구체적으로 강조합니다. 공식적으로 그리고 전문적으로 비즈니스 서신을 작성하고 항상 바로 그 지점으로 가십시오.
필요한 항목
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컴퓨터
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펜
비즈니스 서신 작성
편지를 쓰는 이유를 결정하십시오. 비즈니스 관리자에게 편지를 쓸 때 편지를 쓰는 명확하고 간결한 이유를 결정하고 특정 지점이나 지점 집합으로 범위를 좁 힙니다. 비즈니스 관리자는 일반적으로 시간이 제한되어 있으며 편지를 읽을 때 결말을 정확히 알고 싶어합니다.
편지에 연설하십시오. 편지 상단에 날짜와 사업체의 이름과 주소를 적어주십시오. 편지가 특정 관리자를위한 것이라면 연락처 이름을 포함 시키십시오. 이 정보 아래에 제목 줄을 포함하십시오. 이것은 관리자가 편지를 읽기 전에 무엇인지 이해하는 데 도움이됩니다.
인사말을 작성하십시오. "친애하는"이라는 단어로 시작하여 Mr. 또는 Mrs.과 같은 공식 제목을 사용하거나 이름이 알려지지 않았거나 전체 부서에 대해 "관심이있는 분에게"라고 쓰면
귀하의 포인트를 알려주십시오. 편지의 목적을 명확하게 진술하십시오. 편지에 대한 이유를 뒷받침하는 필요한 사실을 진술하십시오. 제안을하는 경우 왜 이러한 제안을하는 이유와 제안의 이점을 포함하십시오.
대명사를 사용하여 쓰고 수동적 인 목소리를 피하십시오. 한 사람이 편지를 쓰고 있다면, 그 사람은 "I"를 사용합니다. 편지가 사업장에서 왔을 경우, 사업장을 "우리"라고 지칭하십시오. 적극적인 목소리로 편지를 쓰십시오. 주소는 분명합니다.
특정 기준의 편지를 입력하십시오. 더 전문적으로 보이기 때문에 블록 스타일의 편지를 사용하십시오. 단락은 단락 내에 있고 단락은 두 단락 사이에 두 번 공백을 둡니다.
"Thank you"또는 "Sincerely"로 편지를 닫으십시오. 이름을 입력하고 서명하십시오.
