전세계 수백 곳의 외국 영사관 중 한 곳에 비즈니스 서신을 보내는 이유는 다양합니다. 예를 들어, 비자 또는 여행 정보를 요청하거나, 외국 무역 기회에 대해 문의하거나, 외교 연구를 수행하거나, 인턴쉽을 위해 해외 여행을하는 학생에게 추천서를 쓸 수 있습니다.
편지를 보내는 사람의 이름, 직위 및 주소를 확인하십시오. 각 외국 영사관에는 인적 사항 디렉토리를 제공하는 상세한 웹 사이트와 다양한 부서에 대한 링크가있어 귀하의 서신을 처리해야하는 사람을 식별하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
영사관에 비즈니스 서신을 쓸 때 기존 비즈니스 프로토콜을 따르십시오. 해당 국가의 국제 우편 시스템에 따라 형식이 지정된 개인의 이름과 직위, 부서 및 영사관 주소를 사용하십시오. 각 국가마다 차이가 있으므로 영사관 웹 사이트의 "문의하기"섹션에 나와있는 지침을 따르십시오. 인쇄본 사본을 보내려면 편지의 오른쪽 상단에 날짜를 기입하십시오. 이메일을 보내는 경우 제목 줄에 서신의 목적을 명확하게 기술하십시오.
당신이 누구인지, 어디에서 왔는지, 왜 당신이 쓰는지, 그리고 다른 사람이나 자신을 대신하여 글을 쓰고 있는지에 대한 설명이 포함 된 소개 편지를 작성하십시오. 회사, 정부 기관, 국제기구 또는 교육 기관을 대신하여 글을 쓰고 있다면 이름과 이름을 기입하십시오.
귀하의 서신의 목적을 간략하지만 간결하게 설명하는 간단한 진술서를 작성하십시오. 번역 또는 통역 언어는 종종 이중 의미를 가질 수 있으므로 외국 독자가 쉽게 이해할 수없는 속어 또는 구어체를 피하도록주의하십시오. 예를 들어, "나는 당신과 함께 기지를 만져보고 싶다"라는 구절은 "나는 당신에게 묻기 위해 글쓰기 중입니다 …"
편지를 단일 주제로 제한하고 서신을 통해 원하는 결과에 대해 구체적으로 설명하십시오.
감사장을 들고 편지를 끝내고 어떻게 도달 할 수 있는지 자세히 설명하십시오. 항상 성을 포함하십시오. 외국 영사관에 보내는 서신에서 허위 진술을하거나 거짓 진술 또는 잠재적으로 위협적인 진술을하지 마십시오.
배송 요구 사항 및 예상 배달 시간에 대해서는 해당 지역 우체국에 문의하십시오. 편지에 빠른 답장을하기 위해 주소가 새겨진 스탬프 봉투를 동봉하는 경우 반송 봉투에 적절한 금액의 미국 우편이 있어야합니다.
팁
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미국 영사관 웹 사이트는 영어로 작성되며 해외 영사관은 일반적으로 모국어로 작성되며 영어 버전 링크가 있습니다.
