그룹이나 다른 사업체에 비즈니스 서신을 작성하는 것은 사업과 관련된 추가 정보를 요청하거나, 후원을 요청하거나, 자신의 필요에 따라 파트너십을 제안하는 방법입니다. 비즈니스 서신은 연락하는 회사의 응답 기회를 높이기 위해 특별한 형식과주의가 필요합니다.
귀하의 회사 또는 귀하의 사명과 목표를 전문적으로 대표하는 귀하의 비즈니스 편지 용 레터 헤드를 만드십시오. 비즈니스 편지 서식 파일의 나머지 부분을 서식을 지정하기 전에 레터 헤드를 비즈니스 편지의 맨 위에 첨부하십시오.
표준 비즈니스 편지 템플릿을 사용하여 귀하의 비즈니스 편지를 형식화하여 잠재적 인 그룹이나 회사에 전문적이고 믿을만한 편지를 보관하십시오. 귀하의 레터 헤드 아래에 날짜를 먼저 추가 한 다음, 보낸 사람의 주소와 내부 주소 (개인적으로 지시 한 사람의 주소)를 추가하여 서식을 지정하십시오.
귀하의 목적이나 필요를 밝히기 전에 비즈니스 서신 형식에 맞게 서신을 작성하고 적절한 인사말 (예: Mrs., Mrs. 또는 Ms.)을 추가하십시오.
귀하의 서한의 본문을 귀하가 접촉하고자하는 그룹이나 회사에 적으십시오. 귀하의 사명이 무엇인지 또는 귀하가 회사에 관심을 갖고있는 것이 무엇인지 직접적이고 직접적으로하십시오. 귀하가 제안하고자하는 계획과 솔루션과 함께 회사와의 관계 (장기적 여부는 물론)를 확립하십시오.
편지를 "행동 강령"으로 끝내고 회사 나 그룹에게 어떻게 후속 조치를 취할 것인지 또는 어떻게 후속 조치를 취할 것인지 알려줍니다.
파란색 또는 검정색 잉크를 사용하여 개인적으로 성함을 나타내는 편지에 서명하여 메시지에 개인적으로 접촉하십시오.
우편으로 보내기 전에 편지를 교정하거나 연락하려는 그룹이나 회사에 편지를 보내십시오.
