효과적인 구인 입찰이나 프로젝트 제안은 잘 짜여지고 자세하며 읽기 쉽고 수행하거나 수행해야 할 직무의 구체적인 성격을 다룹니다. 전문적인 제안서는 회사 레터 헤드를 통해 컴퓨터로 작성해야하며 서비스 산업 양식은 종종 미리 인쇄 할 수 있어야합니다. 제안서 나 제안서를 작성하기 전에 피칭중인 회사 또는 고객이 RFP 양식 또는 제안서 가이드 라인 요청과 같은 공식 제안 프로세스를 따르고 있는지 알아보십시오.
자기 소개
귀하가 독립적 인 계약자이든 사업주이든 관계없이 귀하의 서면 제안서 또는 입찰서에는 귀하 자신, 귀하의 회사, 귀하가 제공하는 특정 제품 또는 서비스에 대한 간략한 설명과 귀하의 근무 경험에 대한 개요가 포함되어야합니다. 이것은 잠재적 인 고객이 당신이 직업에 대한 자격이 있음을 확인하는데 도움을줍니다. 특히 피칭하는 클라이언트와 본질적으로 유사한 과거 고객의 목록을 포함하는 경우에 특히 그렇습니다. 관련성, 라이센스 및 본딩 및 기한 준수 능력에 대한 신뢰도, 작업 윤리, 직원 규모를 강조하십시오.
세부 정보 제공
특정 프로젝트를 완료하기위한 제안서를 작성하는 경우, 가능한 한 자세하게 설명하여 프로젝트 수행 방법을 설명하십시오. 제안 된 시작 및 종료 날짜, 완료해야 할 책임의 세부 사항, 예상 비용 내역 제공 및 예상 결과 설명. RFP를 따르는 경우 입찰에 필요한 모든 필수 정보를 제공 할 수 있도록 문서의 각 항목을 처리하십시오.
문서 첨부
제출할 입찰 유형이나 제안서 유형에 따라 첨부 파일을 포함하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 주택 외관을 페인트하는 제안서를 작성하는 경우 컬러 샘플이나 이전 작업 사진을 페인트하는 것이 유용합니다. 당신이 광고 대행사를위한 카피 라이팅 서비스를 제안한다면, 이전에 제작 된 뉴스 레터, 브로셔 또는 웹 카피의 복사본이 귀하의 작업을 입증 할 수 있습니다. 귀하의 제안이나 입찰은 귀하가 직업에 가장 적합한 사람 또는 회사 인 이유를 설명하기에 충분해야합니다.
참조 포함
이전 만족 고객에게 귀하의 RFP, 입찰서 또는 제안서를 포함하는 지원 문서로 제공되는 추천서를 제공하도록 요청하십시오. 미래의 비즈니스 담당자가 개인 참조를 요청하거나 프로젝트 및 서비스 제공에 대한 귀하의 접근 방식에 대해 질문 할 수 있는지 이전 또는 현재 고객에게 물어보십시오. 이는 과거에 이러한 작업을 성공적으로 수행했으며 효율성이 높고 전문성이 입증 된 행복한 고객을 보유하고 있음을 보여줍니다.
현장 투 입 (on-the-spot) 입찰
서비스 산업에 종사하는 경우 사전 인쇄 양식이나 입찰가 견적서를 작성하여 고객이 신속하고 현장에서 작성할 수 있도록하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 자동차 수리점에서는 차량 도표가있는 양식을 사용할 수 있으며 집 청소 회사는 고객에게 집계 할 수있는 청소 옵션 체크리스트를 선택할 수 있습니다.
