비즈니스에서 관리자에게 글을 쓸 때 좋은 인상을주기 위해서는 명확하고 간결하며 전문적인 모양의 문서를 만들어야합니다. 비즈니스 서신은 전자 메일보다 형식적이며 일반적으로 특정 프로토콜을 따릅니다. 편지를 형식화하고, 주소를 지정하고, 열 수있는 방법은 수령인이 여러분에게주는 인상을 안내합니다. 따라서 편지의 내용이 진지하게 받아 들여지도록 전문적인 표준을 유지하도록하십시오.
페이지 상단에 귀하의 전체 우편 주소를 기입하십시오. 거리 번호와 이름 뒤에 오는 두 번째 줄에 도시, 주 및 우편 번호가있는 우편 봉투의 주소 서식을 지정하십시오. 주소 바로 뒤에 전화 번호와 이메일 주소를 기재 할 수도 있습니다.
귀하의 주소 바로 다음 행에 날짜를 적으십시오. 2011 년 3 월 14 일이 아닌 2011 년 3 월 14 일과 같이 날짜를 전체로 작성하십시오. 편지의 나머지 부분과 함께 날짜는 왼쪽으로 치워 져야합니다.
날짜 이후 네 줄을 건너 뛰고 편지를받을 관리자의 주소를 적어주십시오. 이는 자신의 주소를 기재 한 방법과 다소 다릅니다. 이 섹션의 첫 번째 줄은 귀하의 서신을받는 관리자의 이름이어야합니다. 다음 줄은 회사의 관리자의 정확한 위치이며 세 번째 줄에 회사 이름이옵니다. 다음은 도시, 주 및 우편 번호를 포함한 관리자의 우편 주소입니다. 그의 전화 번호 또는 이메일 주소를 기재하지 마십시오.
한 줄을 생략하고 "친애하는 Mr. Stevens"또는 "Dear Mr. Jones"와 같은 인사말을 씁니다. 인사말 뒤에는 콜론이 와야합니다.
편지의 나머지 부분을 적어 라.
