회의록은 회의 참가자의 체계적인 기록이며 토론 된 주제입니다. 회의록은 토론 및 결정에 대한 유용한 참고 자료이며 내부 권장 사항에 대한 지원 문서 역할을합니다.
포함 된 품목
회의록의 시작에는 참가자 목록이 포함됩니다. 또한 회의 날짜, 시간 및 설정을 기록합니다. 회의가 진행됨에 따라 토론 주제가 제시되고 때로는 투표 또는 결정됩니다. 후속 분은 각 주제에 참여한 참가자를 참조합니다. 회의록에는 토론을 위해 제시된 아이디어와 각 핵심 생각을 제시 한 사람의 메모가 적혀 있습니다. 투표 나 결정은 지시 된 행동 단계와 함께 분 단위로 포함됩니다.
회의 유형
비공식적 인 작업 그룹 또는위원회 회의 참가자는 종종 자신의 노트를 사용합니다. 한 회원은 다른 참가자에게 회의 검토를 배포 할 수도 있습니다. 그러나 체계적이고 체계적인 회의록은 일반적으로보다 공식적인 모임에만 사용됩니다. 회의록은 일반적으로 조직위원회 회의, 이사회 회의, 정부 기관 또는 사무실 회의 및 공개 회의를 위해 보관됩니다. 비서 또는 행정 직원은 보통 메모를 작성하고 분을 준비합니다.
참조 용도
작업 그룹이나위원회의 구성원은 종종 회의록을 참고 자료로 사용합니다. 분은 결정을 내리는 데있어 각자의 역할에 대해 안내합니다. 협업 환경에서 분은 또한 리더가 각자 자신의 역할에 대해 책임을 지도록 도와줍니다. 팀원이 동의 한 행동을 수행하지 못하면 리더에 의해 책망받을 수 있습니다. 또한 정부 또는 공공 기관 회의의 의사록은 공공 기관이 제공하는 인구에게 정보를 전달하고 공식 사업 기록을 제공해야 할 의무를 이행합니다.
문서 사용
어떤 경우에는 회의록도 지원 문서로 사용됩니다. 조직위원회는 종종 문제, 결의안 및 조치를 논의한 다음 더 큰 이사회 또는 기관에 공식적인 권고안을 작성합니다. 회의록은 종종위원회가 참여하는 대화를 보여주기 위해 제출물에 첨부됩니다. 예를 들어, 대학의 경우 학교 또는 교육 프로그램 부서는 커리큘럼 제안을 지원하기 위해 자문위원회 회의록을 제출합니다.
