비즈니스 서신은 인터넷 사용이 대중화 된 이후에도 기업, 직원 및 구직자 간의 의사 소통의 가장 잘 활용 된 방법입니다. 비즈니스 서신은 비즈니스에서 보내거나받는 공식 서한의 종류입니다. 예기치 않은 사람의 요청 또는 요청하지 않은 요청이있을 수 있습니다. 비즈니스 편지는 다섯 가지 주요 유형으로 나뉩니다. 모두 다른 목적을 가지고 있습니다: 누군가 응답, 프로젝트 허가, 무언가 청원, 커버 레터 역할 또는 직업 신청. 비즈니스 서신의 다른 목적을 아는 것은 그들이 추구하는 비즈니스 벤처 기업의 개인 및 회사의 번영을 의미 할 수 있습니다.
응답 전달
비즈니스 편지는 사람이 신청 한 것에 대한 요청에 대한 응답을 전달하기 위해 보낼 수 있습니다. 이들은 대개 사업체에서 개인에게 전송됩니다. 기업이나 단체는 직업, 기금, 장학금 또는 프로그램 입학 신청서에 응답 할 수 있습니다. 응답은 일반적으로 종류, 정중 한 말과 조언, 또는 종종 축하와 추가 지침이 첨부 된 좋은 소식 사이에 묻혀 있고 완충되는 나쁜 소식 일 수 있습니다. 법적인 목적을 위해 기업의 응답 문구는 가능한 한 공손하게 작성되어 과도하게 불쾌감을주지 않도록합니다.
프로젝트 허가 요청
비즈니스 서신은 회사 자산에 대한 촬영을 허용하는 것과 같이 회사의 허가를 요청하는 목적으로 사용할 수 있습니다. 이러한 유형의 편지는 "이 프로젝트가 합리적입니까?"라는 질문에 답합니다. 회사에 도움을주지 않으면 불합리하다는 것을 회사에 납득 시키십시오. 프로젝트가 합리적이라면 사업의 명성, 은행 계좌 및 직원에게 해를 끼치 지 않는 이유가 포함됩니다. 비즈니스 서신은 프로젝트가 프로젝트에 도움이된다고 확신시키려는 프로젝트의 허가를 요청할 수도 있습니다. 이는 회사가 얻게 될 배경 정보, 기록 또는 이익의 종류를 제공함으로써 발생합니다.
뭔가를 청원 함
그룹에 영향을 미치는 문제에 청원 할 목적으로 비즈니스 서신을 보낼 수 있습니다. 이 서신에는 문제 또는 기회에 대한 설명, 영향을받는 사람의 수 및 영향을받는 사람의 수 및 문제의 위치가 포함됩니다. 위치가 특정 위치가 아닌 경우 예제 목록이 포함될 수 있습니다. 또한 상황을 압박하는 방법, 영향을받는 사람의 수, 보낸 사람이이 문제를 해결할 계획 (사업의 도움이 있든 없든)을 통해 청원서가 진정한 목적을 가지고 있음을 강조합니다.
이력서 커버 레터
표지 말은 이력서에 첨부 된 비즈니스 서신의 일종입니다. 이 편지는 저자가 지능적으로 말하고 쓸 수 있다는 것을 기업에 알리기 때문에 유용합니다. 여기에는 관련 교육, 업무 경험 및 독자와 저자의 관계가 포함됩니다. 이 서신의 목적은 저자가 보내는 것은 이력서와 다른 직업 신청 자료 (예: 서면 또는 디자인 샘플)가 무엇인지 명시하는 것입니다.
직업 신청서
커버 레터와 동일하지는 않지만 잠재적 고용주에게 신청서를 보내어 신청자와 인터뷰하도록 설득합니다. 신청서에는 취업 및 그 내용에 대한 정보, 취업 관련 정보, 연락 정보 및 이미 이력서에 기재되지 않은 사항이 포함되어 있습니다. 신청서는 신청자가 많을 경우를 대비해 이력서를 읽도록 작성되었습니다.
