비즈니스 서신은 개별적으로, 개인적으로 또는 귀하의 사업에서 다른 사업으로 회사와 통신하는 가장 전문적인 방법입니다. 편지에있는 단어는 당신을 위해 대화 할 수있는 유일한 요소는 아닙니다. 용지의 품질, 레터 헤드의 사용 및 납품 방법은 또한 귀하의 편지 수신자에게 귀하의 비즈니스 메시지를 전달하는 것이 얼마나 중요한지 보여줄 것입니다. 비즈니스 서신을 보내면 비즈니스 예산에 너무 큰 함몰이 없어야합니다.
종이
귀하의 비즈니스 편지에 인쇄 된 종이의 품질은 글자의 내용이 귀하에게 얼마나 중요한지에 대해 꽤 많이 말합니다. FedexOffice, Staples 및 Office Max는 다양한 고급 비즈니스 용지를 제공하며 편지 내용을 추가하기 전에 회사의 레터 헤드를 용지에 인쇄 할 수도 있습니다. 편지지는 귀하의 서신에 구별 및 브랜딩을 추가하기 때문에 비즈니스 서신에 권장됩니다. 무겁고 밝은 흰색 종이를 선택하십시오. 색깔있는 종이를 치우십시오. 2011 년 6 월 현재 25 % 면화를 포함한 24 파운드 용지는 500 장의 경우 약 28 달러부터 시작됩니다.
서식 지정
비즈니스 편지 작성을 처음 사용하는 경우 비즈니스 편지 서식을 사용하여 편지를 서식을 지정할 수 있습니다. 수많은 템플릿을 무료로 사용할 수 있습니다. 워드 프로세싱 소프트웨어에는 템플릿이 포함되어있을 가능성이 큽니다. 적절한 여백과 줄 간격을 사용하여 간단하고 신뢰할 수있는 형식을 선택하십시오.
교정 및 인쇄
편지의 두 번째 초안을 작성하고 교정 한 후에는 전문 교정 자나 편집인을 고용하여 검토 할 수 있습니다. 편지에 오류가 없어야합니다. 교정 서비스는 2011 년 6 월 현재 시간당 $ 10의 범위에서 실행됩니다. 일부 교정자는이 단어로 요금을 청구 할 것이므로 주변을 물색하여 필요에 맞는 최상의 요금을 찾으십시오. 전문 인쇄 서비스로 인쇄 한 귀하의 비즈니스 서신을 가지고 있으면 그것이 활기차고 적절하게 정렬되어 있습니다. 편지에 잉크 얼룩이 없어야합니다. 인쇄 서비스의 범위는 페이지 당 $.08에서 $.45입니다.
배달
편지를 닦고 인쇄 한 후에는 적절한 전달 방법을 선택해야합니다. 귀하의 서신에 필요한 수준의 사생활 보호를 제공하고 편지에 사용 된 종이의 품질과 무게에 가까운 봉투를 구입하십시오. USPS 메일은 종종 편지를 보내는 가장 편리하고 저렴한 옵션입니다. 납품 또는 러시 납품 확인이 필요한 경우 USPS, UPS, FedEx 또는 DHL 중에서 선택할 수 있습니다. 2011 년 6 월 현재 비용은 약 3 달러에서 시작하여 전달되는 편지가 얼마나 빨리 필요한지, 국내 또는 해외로 보내는 경우에 따라 올라갑니다.
