정책 및 절차를위한 번호 체계는 사용자가 종이 기반 또는 온라인 설명서를 탐색하는 데 도움을줍니다. 표준화 된 시스템은 논리적 조직을 제공하고 사용자가 모든 페이지와 제목을 스캔하지 않고도 정보를 찾을 수 있도록합니다. 부서별 조직과 숫자 또는 영숫자 번호 매기기 시스템은 정책이나 절차가 설명서에서 가능한 위치를 하나만 가질 수 있도록 간단하면서도 효과적인 방법입니다.
정책 레이아웃 및 페이지 번호 매기기
각각을 별도의 장으로 포함하여 사전 순으로 정책을 구성하고 1.0 및 2.0과 같은 복합 번호를 사용하여 각 장에 번호를 매 깁니다. 예를 들어 인적 자원부 정책이 5 장을 차지하는 경우 장 제목으로 "5.0 - Human Resources"를 사용하십시오. 각 챕터 내의 페이지 번호는 매뉴얼의 처음부터 끝까지 순차적으로 나열하지 말고 순서대로 지정하십시오.
프로 시저에 번호 매기기
챕터 번호를 추가하여 프로 시저의 번호를 만듭니다. 예를 들어 "5.0 - Human Resources"에 여섯 가지 절차가 포함되어있는 경우 5.1에서 5.6까지 번호를 매기고 각 절차의 이름을 포함시킵니다. 들여 쓰기, 소문자 및 소문자 로마 숫자를 사용하여 각 절차 내의 단계 및 하위 단계를 식별하십시오. 예를 들어, 종료 절차가 5.2 위치를 차지하는 경우 "a, b 및 c"문자를 사용하여 직원 종결 단계를 식별하십시오. 이러한 단계 중 하나에 하위 단계가 포함되어 있으면 "i, ii, iii"와 같은 소문자 로마 숫자를 사용하여 식별하십시오.
번호 매기기 시스템 고려 사항
좋은 번호 매기기 시스템이 개정을 허용하지만, 추가와 관련하여 완전히 보장할만한 것은 아닙니다. 가능한 경우 모든 필요한 정책 및 절차를 작성한 후에 만 설명서를 조립하고 번호 매기기 시스템을 만드십시오. 그렇지 않으면 설명서 끝 부분에 새 정책을 추가하거나 알파벳 순서를 유지하기 위해 모든 번호를 다시 지정해야합니다.
