재고 시스템은 구매 비용을 통제하고 고객 서비스 목표를 충족시키는 데 중요합니다. 전자 재고 관리 프로그램은 유용한 관리 도구이지만 좋은 시스템의 핵심은 사용자가 만드는 절차의 강점에 있습니다. 잘 개발 된 시스템에서 가장 중요한 요소 중 일부는 품목 설명, 번호 체계, 표준 측정 단위 및 정확한 품목 라벨링입니다.
항목 설명 및 번호
설명 및 각 항목에 대한 고유 한 4 자리수 문자 수를 포함하는 주식 목록을 작성하십시오. 설명을 작성하는 가장 좋은 방법은 명사로 시작하여 항목을 설명하는 중요도가 높은 내림차순으로 형용사를 사용하는 것입니다. "컵, 커피, 크고, 갈색", "컵, 커피, 매체, 흰색"및 "컵, 커피, 작은 흰색"과 같은 설명이 몇 가지 예입니다. 품목 번호는 단순히 품목을 설명하는 것이 아니라 식별해야합니다. 그러나 항목을 쉽게 찾을 수 있도록 항목 번호 맨 앞에 설명에서 몇 글자를 입력 할 수 있습니다. 예를 들어, 커피 컵을 식별하는 데 "CUC101", 소다 컵을 식별하기 위해 "CUS101"을 사용할 수 있습니다.
표준 측정 단위 결정
선택 목록 및 재고 보고서를 명확히하기 위해 승인 된 측정 단위 목록을 작성하십시오. 대부분의 비즈니스에서 기본 조치는 일반적으로 항목을 구입하는 단위입니다. 공통 단위는 각각, 조각, 발, 파운드 또는 갤런과 같은 용어의 약어입니다. 모범 사례 지침에서는 하나의 약어를 선택하고 철자와 모양을 일관되게 적용하는 것이 좋습니다.
위치 이름 설정
할당 된 위치는 크기에 상관없이 보관실이나 창고에서 항목을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 둘 이상의 위치에 물품을 보관하는 경우, 주 창고의 경우 "M", 잉여 보관의 경우 "S"와 같이 각 위치에 이름 또는 코드 번호를 부여하십시오. 그런 다음 방을 여러 구역으로 나누고 각각 고유 한 이름을 지정하십시오. 예를 들어 섹션은 통로 또는 빈 번호와 일치 할 수 있습니다. 특정 재고 항목의 선반 위치를 확인하여이 작업을 완료하십시오. Clearly Inventory Company는 가장 낮은 번호가 가장 높은 선반에 해당하고 바닥을 향해 내려가는 번호 시스템을 사용하도록 권장합니다. 예를 들어, "M-2-4"와 같은 레이블은 물품이 주 창고 2 번 통로의 네 번째 선반에 있음을 알려줍니다.
재고 레이블 및 저장
작성한 주식 목록에 해당하는 각 재고 항목에 대한 레이블을 작성하십시오. 품목, 측정 단위 및 위치 정보를 라벨링, 저장 및 재고 관리 데이터베이스에 입력 할 때 실제 재고 실사 횟수를 수행하십시오. 데이터베이스에서 피킹 및 수신 문서를 인쇄하고이를 사용하여 데이터베이스를 업데이트하고 인벤토리 보고서를 작성하십시오.
