인벤토리에 떼를 태우는 것은 사업 운영에있어 가장 어려운 일 중 하나입니다. 운영 측면에서 볼 때 항상 판매 할 수있는 제품의 수와 더 많은시기를 알기를 원할 것입니다. 회계사는 정확한 재고가 있어야하므로 책을 정리하고 비즈니스 의사 결정에 필요한 정보를 얻을 수 있습니다. 모든 경우는 아니지만 대부분의 경우, 영원한 인벤토리 시스템을 통해이를 원할 것입니다.
정기 재고 시스템
인벤토리 관리를 처리하는 두 가지 방법이 있습니다. 하나는 주기적 인벤토리 시스템이라고하는 것입니다. 즉, 특정 기간이 끝나면 (월, 분기, 1 년 등) 자신의 상황을 해결할 수 있습니다. 문을 닫고 보유하고있는 재고를 물리적으로 계산합니다.. 회계 목적으로이 기간을 해당 기간의 마감 인벤토리라고합니다. 이전 인벤토리 수는이 기간의 시작 인벤토리입니다. 모든 인벤토리를 시작 인벤토리에 추가하고 모든 매출을 뺀 이상적인 세상에서 결과는 닫히는 인벤토리와 매우 비슷하게 보입니다. 물론 우리는 이상적인 세상에 살지 않으며, 실제로 재고량이 길어질수록 불일치가 더 많이 발생합니다. 정기적 인 재고 시스템에서는 인벤토리 금액이 계산 된 직후에만 정확합니다. 큰 불편이 있습니다.
영구 인벤토리 시스템
영원한 인벤토리 시스템은 더 많은 설정이 필요하지만 일단 작동하면 훨씬 쉽게 작동 할 수 있습니다. 소유하고있는 모든 인벤토리는 구매할 때 컴퓨터 시스템에 입력됩니다. 재고가 없어지면 판매 또는 사용이 끝나면 컴퓨터 시스템의 재고 목록에서 자동으로 차감됩니다. 비즈니스 모델이 보유하고있는 제품에 대해 알고 있고 더 많은 것을 주문해야하는 경우 (모든 비즈니스에만 적용됨), 영원한 인벤토리 방법을 사용하면 많은 이점을 얻을 수 있습니다.
주기적 인벤토리와 영구적 인벤토리
인벤토리를 관리하기 위해 취할 접근법은 상황에 따라 다릅니다. "엄마와 팝"을 기반으로 업무를 수행하고 비즈니스 규모를 줄이고 인벤토리를 낮게 유지할 수 있다면 정기적 인 인벤토리 시스템 만 있으면 충분합니다. 설치가 최소화되어 필요한만큼 자주 재고를 계산할 수 있습니다. 귀사의 계획에 많은 성장이 필요하다면 가장 빠른 기회에 영구적 인 인벤토리 방법을 구현하는 것이 가장 이상적입니다.
단점은 영구 인벤토리 방법을 설정하는 것이 복잡하고 컴퓨터, 소프트웨어 및 전문 지식에 상당한 투자가 필요하다는 것입니다. 신생 기업의 경우 종종 그렇듯 빡빡한 예산으로 운영하는 경우 초기 투자가 편안하게 관리 할 수있는 것보다 많을 수 있습니다. 경우에 따라 단기간에 기본적인 영구 재고 관리를 제공하는 재고 및 회계 시스템을 정산해야하지만 비즈니스 및 매출이 증가함에 따라보다 완벽한 기능을 갖춘 제품으로 업그레이드 할 수 있습니다.
완벽하지는 않다.
영원한 인벤토리 시스템의 요점은 항상 아이템이 무엇인지에 대한 정확한 최신 정보를 얻을 수 있다는 것입니다. 그것은 사실이지만, 현실 세계에서는 항상 이론과 실습 사이에 차이가 있습니다. 당신은 파손과 도둑질에 제품을 잃을 것이다; 공급 업체가 잘못 청구하거나, 주문이 지나치게 많거나 부족한 경우, 판매 직원이 판매 또는 환불을 잘못받는 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 좋은 교육, 보안 및 인벤토리 처리 방법을 사용하면 작업량을 최소한으로 유지할 수 있지만 작업중인 수치를 확인하기 위해 너무 자주 실제 카운트를 수행해야합니다.
적어도 일 년에 한 번 전체 물리적 인벤토리를 수행하도록 선택하거나 진행중인 "사이클 수"를 선택할 수 있습니다. 이는 불일치를 찾기 위해 정기적으로 계산할 인벤토리의 특정 부분을 선택한다는 것을 의미합니다. 가장 가치가 높거나 볼륨이 큰 항목에만 집중할 수 있습니다. 문제를 일으킬 가능성이 가장 높기 때문에 일년 내내 전체 재고를 조금씩 계산하고 오류를 발견하면 재고를 조정할 수 있습니다.
소매 / 도매 환경에서의 영구 재고
영구 인벤토리 시스템의 가장 좋은 경우는 소매점입니다. 고객이 카운터까지 제품을 가져 오면 스캐너의 일부 형식으로 전화를 걸거나 부품 번호를 직접 입력하여 전화를 겁니다. 가능할 때마다 스캐닝은 실수 가능성을 줄이므로 더 좋습니다. 판매가 완료되면 시스템은 사용 가능한 재고를 줄여 고객의 손에있는 문을 나설 수 있습니다.
다른 영업 담당자가 다른 부서의 컴퓨터에서 해당 제품을 조회하면 새로 수정 된 총액이 화면에 표시됩니다. 또한 소모품이 부족하거나 주문을 자동으로 처리 할 때 더 많은 주문을 요청하는 메시지가 표시 될 수 있습니다. 최상의 시스템은 공급 업체의 할인 및 주문 최소를 추적하므로 1,000 개에 할인이있는 경우 950 개를 주문하지 않도록 설정할 수 있습니다. 도매 업체는 제조업체와 유통 업체에서 구입하고 소매점에 판매한다는 것을 제외하고는 동일한 방식으로 작동합니다.
제조 / 생산 환경에서의 영구 재고
제품을 판매하는 것보다는 제품을 생산하는 사업에 종사하는 경우 영원한 인벤토리 시스템을 조금 다르게 사용할 것입니다. 이 경우 인벤토리의 품목은 원자재 또는 하위 조립품이며 궁극적으로 완제품이됩니다. 완제품이되기까지의 여행 도중에 원재료를 추적해야하며 제품에 따라 최소 1-2 초 또는 몇 년이 걸릴 수도 있습니다. 그 상태에서, 그들은 일하는 과정으로 간주됩니다. 효율적인 영원한 재고 관리 시스템을 사용하면 원자재가 모두 소모되어서는 안되며, 판매 된 제품의 수를 알 수 있습니다. 더 중요한 것은, 자재 비용이 변동하더라도 제조 원가가 무엇인지 알 수 있습니다.
LIFO 및 FIFO 회계
재고 목록 관리는 선반에있는 가장 오래된 제품이 특히 부패하지 않더라도 항상 먼저 판매되도록해야합니다. 포장은 시간이 지남에 따라 희미 해져 상자가 손상되고 심지어 철 손톱까지도 녹슬니다. 영구 회계 목적의 경우, 각 인벤토리를 현재 보유하고있는 가장 오래된 것 또는 최신의 것으로 간주할지 여부를 결정해야합니다. 이러한 시스템을 FIFO (First In First Out) 및 FIFO (Last-in-First-Out) 또는 FIFO 및 LIFO라고합니다.가격이 오르면 가장 오래된 제품이 항상 가장 저렴하며 최신 제품이 항상 가장 값 비쌉니다. 가격이 떨어지면 그 반대입니다. 여기에는 비용을 어떻게 처리하는지에 대한 중요한 의미가 있습니다.
LIFO, FIFO 및 원가
데모 용으로 재고에서 가장 오래된 항목이 85 달러에서 구입되었으며, 가장 최근 비용이 95 달러이고 110 달러에서 판매한다고 가정합니다. FIFO 방식으로 작업하는 경우, 귀하의 이익은 $ 110에서 $ 85 비용 또는 $ 25입니다. LIFO 기준으로 일하는 경우 동일한 판매로 15 달러의 이익 만 계산합니다. 잠재적 인 투자자에게 깊은 인상을 주거나 영향을 줄 수있는 가장 높은 수익을보고하는 것이 목표 인 경우 FIFO 방법을 사용하는 것이 유리할 수 있습니다. 세금 계산서를 최소화하기 위해 기록 된 이익을 확인하고 싶다면 LIFO 방법이 -이 가상의 경우 - 더 의미가 있습니다. 일관성이있는 한 두 가지 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다. 소매업에서 판매 된 실제 제품 원가 또는 제조에서의 생산 원가를 추적하는 데있어 가중 평균법을 선택하여 실제 원가를 위 아래로 추적 할 수 있습니다.
