이 시나리오를 상상하는 데 어려움이 없을 것입니다. 귀사의 비즈니스를 네트워크화하고 확장 할 수있는 권위있는 컨퍼런스에 대한 초대장을 받게됩니다. 그러나 이제는 사장님이 참석할 수 있도록 설득의 장애물에 직면 해 있습니다. 비용을 정당화하면 우울한 탄식이 유발 될 수 있지만 조직과 준비는 목표를 달성하는 데 도움이됩니다.
문제의 비용의 필요성을 상사에게 확신시키는 설득력있는 논쟁 초안을 작성하십시오. 이 특별한 물건이나 서비스에 돈을 써야한다고 상사를 설득하십시오. 이 비용이 높은 투자 수익으로 이어질 것이라는 점을 입증하십시오. 가능한 한 많은 증빙 자료를 제시하여 귀하의 요점을 파악하십시오.
이 비용의 정확한 비용을 계산하고 귀하의 상사에게 그 금액을 제시하십시오. 귀하의 계산은 마음을 편안하게 설정하여 귀하가이를 충분히 고려한 것으로 돈 낭비를 계획하지 않는다는 것을 보여줍니다. 비용의 예상 비용을 제시하면 계획된 지출이 터무니 없게 될 것이라는 두려움이 완화 될 수 있습니다. 당신이 물품이나 서비스에 돈을 지출하지 않는 비용을 결정할 수 있다면, 귀하의 포인트를 집으로 끌기 위해이 수치도 산출하십시오.
지침에 따라 모든 경비 양식을 작성하십시오. 대부분의 조직은 비용 정당화를 제출하기위한 공식적인 시스템을 갖추고 있습니다. 회계 부서에서는 구매 비용을 정당화하는 양식을 작성하도록 요구할 것입니다. 세부 사항을 포함하는 것을 잊어 버리면 나중에 문제가 발생할 수 있으므로 문서의 모든 필드를 무시하지 마십시오.
경비와 관련된 모든 것에 대한 문서를 제출하십시오. 관리자는 돈이 어디로 가는지 정확히 알고 싶어합니다. 종이 흔적을 제공함으로써 왜이 특별한 물품이나 서비스를 사야하는지 이해하도록 도와줍니다. 아무도 당신이 횡령 혐의로 기소 될 수 없도록 경비와 관련된 모든 영수증이나 증빙 서류를 포함 시키십시오.
