성공적인 기록 관리는 사업 성공에 필수적입니다. 세금, 회계, 예상 수입 및 사업 계획에 대한 정확한 재고 기록이 필요합니다. 기업 대출을 신청하려면 인벤토리의 크기를 알아야합니다. 효과적인 인벤토리 시스템은 제품 카탈로그의 각 항목에 고유 한 인벤토리 번호를 할당하는 시스템입니다. 순차적 인 고유 인벤토리 번호를 통해 인벤토리에 얼마나 많은 정보가 있는지 한눈에 알 수 있습니다.
재고 목록에 대한 번호 체계를 선택하십시오. 재고 번호 시스템은 숫자, 영숫자 또는 카테고리 일 수 있습니다. 예를 들어, 번호 매기기 시스템에서 1부터 x까지 항목에 번호를 매기거나 A1에서 Ax에서 Z1까지의 번호를 지정할 수 있습니다. 숫자 매기기 시스템을 지정하면 컴퓨터, 서적 및 사무용품과 같이 인벤토리 카테고리를 구분할 때 유용합니다.
귀하의 비즈니스에 적합한 경우 인벤토리 시스템에 하위 카테고리를 추가하십시오. 예를 들어 두 가지 브랜드의 컴퓨터를 판매 할 수 있습니다. A1을 통해 모든 컴퓨터에 레이블을 지정하려면 브랜드 1에 대해 AA1을 통해 AAx를 사용하고 브랜드 2에 대해 AB1을 통해 AB1을 사용할 수 있습니다.
항목이 동일해도 재고 목록의 각 품목에 별도의 번호를 할당하십시오. 예를 들어, 100 개의 동일한 위젯이있는 경우, 100 개의 위젯 각각에 재고 번호가 주어져야합니다.
새 품목을 받거나 품목을 판매 할 때 시스템에 재고 번호와 품목을 기록하십시오. 숫자를 건너 뛰지 마십시오. 예를 들어 번호 체계에서 A1부터 A101까지의 숫자를 사용한 경우 다음 항목은 A102로 번호가 매겨 져야합니다.
팁
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항목 별 하나의 숫자 규칙에 대한 예외는 일부 컴퓨터 화 된 재고 시스템에서 찾을 수 있습니다. 소프트웨어가 재고 보유 단위 (SKU)를 지정하는 경우, 유사한 품목은 동일한 SKU를 가지며 입력 된 수량으로 추적됩니다.
