월간 보고서는 한 부서에서의 사건 및 결과의 기록으로서 그리고 사업 전반에 대한 기여로서 가치가 있습니다. 교육에서 진도와 결과에 관해서도 다른 부서의 유용한 정보를 제공합니다. 비즈니스 나 대학 전체에 대한 정보를 제공하기 위해 큰 문서로 조합 할 수있는 레코드입니다.
월별 보고서 제출을 요청하는 이유를 보여주는 주제에 대한 소개를 작성하십시오. 그들이 필요한 이유와 그들이 비즈니스, 대학 또는 종합 대학 전체에 기여할 수있는 이유를 보여주십시오.
대부분의 사람들이 이것을 추가 작업으로 생각하기 때문에 수신자에게주는 혜택을 설명하십시오. 월별 보고서는 일이 잘 진행된 곳을 칭찬하고 보여줄 수있는 기회가 될 수 있습니다. 지원이 필요한 분야 나 후속 조치가 필요한 분야를 언급 할 기회이기도합니다. 또한 특정 프로젝트의 진행 상황에 대한 보고서 일 수도 있습니다. 그의 부서의 노력에 따라 개인의 마음을 계획하고 집중하는 데 대한 보고서의 중요성을 강조하십시오.
월별 보고서가 요구되는 연도의 날짜와 마감일을 알려주십시오. 그들이 더 큰 보고서에 일반적으로 기여하기 때문에 시간에 맞추어야하는 이유를 강조하십시오. 월간 보고서가 지연되면 지연 될 수 있습니다.
가능한 경우 월별 보고서에서 다루고 싶은 주요 포인트를 포함하는 템플릿을 제공하십시오. 이렇게하면 응답자가 매월 완료하고 시간을 절약하는 것이 더 쉬워집니다. 필요한 경우 템플릿을 변경할 수 있습니다. 또는 보고서 작성자를 돕기 위해 편지에 지침을 제공하십시오. 서로 다른 부서가 서로 다른 정보 (예: 일부 재무 및 영업)를 제공하므로 서로 다른 템플릿이 필요할 수 있습니다. 보고서 작성자에게 개별 시트에 범주를 나열하도록 요청하십시오.
편지의 각 부분을 단락으로 나눕니다. 첫 번째 단락에 월별 보고서가 필요한 이유를 설명하십시오. 두 번째 수신자에게 이점을 설명하십시오. 세 번째 단락에 날짜 및 마감일을 언급하거나 날짜와 함께 별도의 목록을 제공하십시오. 네 번째 단락에있는 템플릿 또는 지침을 언급하십시오. 수령인의 도움을 위해 마지막 단락에 감사장을 기입하십시오. 간결하고 유쾌하십시오.
팁
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비즈니스 서신을 작성하는 데는 특정 절차가 필요합니다. 다른 사람의 이름으로 편지를 시작하면 "나와 진심으로"끝내야합니다. "친애하는 각하 또는 부인"으로 시작하면 "귀하의 성실하게 끝내야합니다." 인사말 아래에는 참조 또는 제목 세부 정보 라인 (이 경우 "월별 보고서")이 있어야합니다.
경고
편지를 요청으로 작성 하시되, 매월 보고서가 필요할 것입니다.
