진행 보고서는 분기 별 보고서보다 공식적인 디자인으로 명확합니다. 후자는 사업 형식과 기관 및 기관에 따라 형식이 다릅니다. 그러나 다음과 같은 기본 지침이 모두 적용됩니다. 청중을 염두에두고 보고서에서 기대하는 것을 명확히하고 진지하고, 말도 안되는 말투와 정확하고 개방적이며 신뢰할 수있는 스타일로 명확하고 간결하게 작성하십시오.
필요한 항목
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포함될 데이터 및 정보
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Microsoft Word와 같은 좋은 워드 프로세싱 프로그램
진행 및 분기 별 보고서에 전통적인 메모 형식을 사용하십시오. 날짜, 이름, 직책, 이름 및 직위, 명확하고 간결한 제목으로 시작하십시오. 예를 들어, 진행 보고서의 제목은 "Progress on Data Integration Project"일 수 있습니다. 분기 별 보고서의 제목은 종종 구체적이지 않으며 "2010 년 제 3 분기 데이터 부서 분기 보고서"와 같습니다. 분기 별 보고서가 동일한 사람에게가는 여러 보고서 중 하나 인 경우 사용자가 원하는 정확한 형식을 알고 있는지 확인하십시오.독자는 들어오는 모든 데이터를 신속하게 소화해야하며 각 보고서의 동일한 위치에서 특정 유형의 정보를 찾을 것으로 기대합니다.
진행 보고서의 경우 "데이터 통합 프로젝트가 일정 및 예산에 따라 진행 중입니다"와 같은 진행 요약을 열어보십시오. 다른 직원 또는 부서의 도움, 추가 자금 등을 찾고 있다면 - 독자가 간과하지 않도록 즉시 기재하십시오. 보고서에 포함 된 정보를 요약하여 유사한 방식으로 분기 보고서를 엽니 다.
원하는 경우 진행 요약과 함께 포함될 수있는 프로젝트의 배경을 세부적으로 요약하고 그 목적과 타임 라인을 설명합니다. 분기 별 보고서의 틀 내에서 지난 보고서 이후의 진전 사항을 포함 할 수 있으며, 이는 선과 악을 모두 고려한 것입니다. 마음을 열고 솔직하게 말하고 싶다.
진행 보고서에 완성 된 모든 작업을 지정하고 작업 동사를 사용하여 프로젝트에서 작업하는 사람들이 근면하다는 것을 강조하십시오. 프로젝트의 단계가 완료되거나 일정 부분이 활성화되거나 온라인 상태가되거나 목표가 무엇이든간에 특정 날짜를 포함 할 수도 있습니다. 분기 별 보고서의이 시점에서 적절한 형식으로 진행 상황을 자세히 설명하십시오. 해결해야 할 문제를 열거하십시오.
당신이 직면하고있는 모든 문제의 진전 보고서, 문제 해결을위한 전략 및 해결을위한 일정이나 문제가 지속되는 이유에 대한 설명을 세부 정보로 제공하십시오.
진행 보고서에 작업 일정을 배치하고 향후 일정 기간 동안 예상 한 성취도를 계획하십시오. 프로젝트의 전반적인 평가와 지금까지 달성 된 사항을 보고서로 마무리 할 수 있습니다. 분기 보고서에서는 예상되는 결과와 중요한 활동과 함께 향후 기회와 도전 과제를 예측합니다. 아마도 의견, 피드백 및 아이디어 요청으로 끝낼 수 있습니다.
