모든 레벨의 비즈니스에서 필수 스킬로 보고서 작성. 명확하고 간결한 보고서를 작성하는 것은 효율적인 비즈니스 의사 소통을위한 핵심 기술입니다. 효과적이고 잘 쓰여진 보고서를 통해 매출을 늘리고보다 밀착되고 기능이 뛰어난 팀을 만들고 프로세스를 간소화하며 재무 운영을 개선 할 수 있습니다. 보고서를 통해 경영진은 비즈니스 성장 기회에 대해 알리고 효율성을 높일 수있는 영역을 파악하고 일관된 비즈니스 절차를 수립 할 수 있습니다. 대부분의 비즈니스를 수행하는 데 매우 중요하므로 보고서 작성은 비즈니스 의사 소통의 가장 중요한 형태 중 하나로 간주됩니다.
고려 사항
보고서 작성은 비즈니스 커뮤니케이션의 중요한 부분이므로 잘 계획되어야합니다. 중요한 고려 사항에는 보고서 작성자, 보고서 작성 이유, 보고서의 최종 목적 및 보고서 완성에 필수적인 정보를 제공하는 데 필요한 특정 스태프를 파악하는 것이 포함됩니다. 보고서 작성에 들어가는 비즈니스 자원의 수를 판별하고 이러한 자원의 가치를 보고서 작성시 예상되는 순 수익과 비교하는 것이 중요합니다. 보고서를 작성하는 데 많은 가치있는 자원이 필요하지만 보고서가 단지 작은 이익만을 창출한다면 효과적인 프로젝트는 아닙니다. 비망록과 같은 비즈니스 의사 소통의 시간을 덜 차지하는 형태가 필요할 수 있습니다.
계획
모든 고려 사항을 검토하고 문서화 한 후에는 보고서 작성자 또는 여러 작성자가 보고서를 작성하는 경우 프로젝트 책임자가 계획을 작성합니다. 기획은 효과적인 비즈니스 의사 소통을 위해 필수적이며, 보고서 작성보다 더할 나위없이 좋습니다. 보고서 작성을위한 포괄적 인 계획에는 보고서 작성 일정, 필요한 자료, 모든 기고자 목록 및 필요한 모든 부수적 인 물품 및 자료 (예: 삽화)가 포함됩니다.
생산
생산은 모든 비즈니스 커뮤니케이션 프로젝트의 주요 단계입니다. 보고서 작성의 경우 프로젝트의 범위에 따라 하루 정도 또는 몇 개월 정도 소요될 수 있습니다. 프로젝트가 적시에 완료되는지 확인하기 위해 장기간 보고서 작성 프로젝트 중 정기적으로 계획을 참고하는 것이 중요합니다.
리뷰
일반적으로 보고서는 최종 수신자에게 전달되기 전에 작성자가 검토합니다. 모든 비즈니스 의사 소통에는 훌륭한 문법과 스타일이 필요하므로 리뷰에 철자 및 구두점 검토가 포함되어야합니다. 시간이 허락한다면 내용에 대한보다 광범위한 검토가 수행되어야한다. 가능한 경우 교정자는 자료를 새로 보는 사람이어야합니다. "신선한 눈"은 오타 또는 문법적 문제를 발견하기 쉽기 때문에 보고서 작성에 긴밀히 관여 한 사람이 잡지 못하는 경우가 있습니다.
배달
보고서를 전달하는 데는 여러 가지 형식이 있습니다. 보고서를 슬라이드 쇼 및 토론으로 제공하고 수신자에게 전체적으로 인쇄하거나 이메일로 보내거나 여러 섹션으로 나누어 여러 수령자에게 여러 주 동안 배달 할 수 있습니다. 전체 버전이 인쇄본으로 제공되는 동안 긴 보고서의 짧은 버전을 제시 할 수 있습니다. 배달 방법은 보고서의 길이, 결과를 제공 할 작가의 가용성 및 수신자의 지리적 위치에 따라 결정됩니다.
