사무실 관리자는 일상 업무를 수행하기 위해 우편 서비스 및 배달 시스템의 정확성과 효율성에 의존합니다. 비즈니스의 주요 요소는 고객, 고객, 계약자, 유통 업체, 제조업체 및 공급 업체와의 커뮤니케이션입니다. 글로벌 비즈니스 기회는 전세계 우편 서비스 및 국제 우편 시스템에 대한 의존도를 증가시킵니다.
공인 우편 및 배달 확인
전자 기술의 사용 증가는 모든 우편 서비스 및 국제 우편 시스템의 중요성을 대체하지 못했습니다. 우편 서비스는 우편 또는 배달 확인서를 제공하여 사무국 관리자가 문서 나 패키지가 올바르게 배달되었음을 보증합니다. 우편 요금과 배달 시간은 온라인으로 계산되어 처리 과정을 신속하게 처리 할 수 있습니다.
소형 패키지 및 대형 배송
사무실 관리자는 우편 서비스 및 시스템을 사용하여 중요 통지, 서명 된 계약서, 서면 서신, 소량 패키지 및 대량 인도를 발송하고 수신합니다. 휴대폰, 문자 메시지, 전자 우편 및 팩스 전송은 일반 문자 서비스의 사용을 줄 였지만 우편 서비스의 중요성을 완전히 대체 할 수는 없습니다. Office 관리자는 사무 용품 및 온라인 및 카탈로그를 통해 주문한 제품의 우편 서비스 제공에 의존합니다. 우편 서비스는 또한 바쁜 사무실 관리자가 출하를 추적하고 확인하여시기 적절한 도착을 보장합니다.
일일 운영 및 회계 방법
우편 서비스 및 시스템은 업무 사무실의 일상 업무에 중요합니다. Office 관리자는 급여 명세서, 비즈니스 송장 및 청구서 발송을위한 전달 시스템의 효율성에 의존합니다. 대다수의 회사가 전자 서비스를 제공하지만 많은 사무실에서는 전통적인 회계 방법을 사용하고 회사 확인을 통해 운영 비용을 지불합니다. 우체국 직원은 매일 거의 같은 시간에 편리하게 보내는 메일을받습니다. 전통적인 우편 서비스는 편의성, 신뢰성 및 신뢰성을 제공합니다.
