회계 정보 시스템은 일반적으로 회사의 기록을 유지하는 전산화 된 회계 프로그램입니다. 정보가 시스템에 입력되고 시스템이 회계 정보를 추적하고 구성합니다. 회계 정보 시스템은 재무 제표를 포함하여 회사에 대한 자세한 정보를 제공하는데도 사용됩니다.
비즈니스 거래
회계 정보 시스템은 비즈니스의 모든 트랜잭션을 기록하도록 설계되었습니다. 회계 사무원은 모든 비즈니스 트랜잭션을 프로그램에 입력하고 트랜잭션은 자동으로 해당 계정에 게시됩니다. 시간 정보가 필요하기 때문에 이것은 중요합니다, 그것은 컴퓨터에서 발견되고 조직됩니다.
채무
회계 정보 시스템을 사용하면 지불 계정으로 쉽게 지불 할 수 있습니다. 많은 시스템이 버튼 클릭으로 모든 청구서를 지불하도록 고안되었습니다. 날짜가 선택되고 만기일에 모든 수표에 대한 수표가 자동으로 발행됩니다. 대부분의 시스템에서는 회사가 특정 청구서를 지불 할 준비가되지 않은 경우 사무원이 특정 청구서를 선택 취소 할 수 있습니다.
채권
이러한 유형의 시스템을 사용하면 쉽게 청구 할 수 있습니다. 정보가 시스템에 기록되고 점원이 언제 지폐를 인쇄할지 선택합니다. 이것은 업무에 따라 매일, 매주 또는 매월 수행됩니다. 이 시스템은 점원을 위해 모든 지폐를 효율적이고 쉽게 생성합니다.
재무 제표
회계 정보 시스템은 점원이 아무 것도 계산하지 않고 모든 재무 보고서를 생성합니다. 보고서의 날짜가 시스템에 입력되고 컴퓨터는 해당 특정 기간에 대한 보고서를 생성합니다. 이는 다른 기간의 보고서가 즉시 필요할 때 유용합니다. 시스템은 정보가 기록 된 기간 동안 보고서를 생성 할 수 있습니다.
연말 결산
연말 결산은 종종 회계사에게는 지루한 과정입니다. 조정되지 않은 평가판 잔액이 생성되고 조정 항목이 기록되고 조정 된 평가판 잔액이 계산되고 마감 항목이 작성되며 마지막으로 사후 처리 시험 잔액이 생성됩니다. 이 프로세스는 복잡하고 많은 시간이 소요되지만 회계 정보 시스템을 사용하면 대부분의 작업을 자체적으로 수행합니다.
